2014年计算机一级考试MSoffice全真模拟试题6

　　五.电子表格题

　　本题分为两小题：第1题是基本题、函数题、图表题(对应 excel xls)，第2题是数据处理题(对应exc.xls)。

　　第1小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→excel.xls]命令，将文档“excel.xls”打开。

　　(1)使用AVERAGE函数求平均值

　　AVERAGE函数的功能是求平均值，COUNTIF函数的功能是求 满足条件的数据个数，SUMIF函数的功能是求满足条件的数据之和。

　　步骤1 选中工作表sheetl中的Al：El单元格，单击工具栏上的，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

　　步骤2在E4中输入公式“=AVERAGE(C3：Cl5)”，将自动计算出C3：Cl5区域内所有数据的平均值。

　　(2)使用COUNTIF函数求符合条件的人数

　　在E5中输入公式“=COUNTIF(B3：Bl5,"=笔试”)”。本公式中， COUNTIF有两个参数：参数l为B3：Bl5，表示计算个数的源数据区域，换句话说，也就是在哪里计算数据的个数;参数2为“=笔试”，这是一个条件。联合起来看，就是在B3：Bl5区域中，计算条件为“笔试”的数据个数。同理在E6中输入公式“= COUNTIF(B3： B15，”=上机”)”。

　　(3)使用SUMIF函数求符合条件的数据之和

　　步骤1在E7中输入公式“=(SUMIF(B3：Cl5，”=笔试”，c3： C15))/E5”。本公式分成两部分：“(SUMIF(B3：Cl5,"=笔试”，c3： c15))”求所有笔试成绩之和;“/E5”即除以笔试人数。

　　“SUMIF(B3：Cl5，”=笔试”，C3：Ol5)”有3个参数：参数l为“B3：Cl5”，包括条件和数据的所有区域;参数2为“ "笔试"”，这是一个条件;参数3为“C3：Cl5”，这是需要参加求和计算的数据区域。联合起来看，就是在B3：Cl5区域中，寻找符合条件为“笔试”的数据行，并在C3：Cl5区域为符合条件的数据求和。同理在E8中输入公式“=(SUMIF(B3：Cl5，”=上机”，C3：Cl5))/E6”。

　　步骤2分别选定E4、E7、E8，选择【格式一单元格】命令，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“数值”，在“小数位数”中输入“l”。

　　爱骧31将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“分数统计表”。

　　(4)新建和编辑图表

　　选择工作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作如下：

　　步骤1 选取“分数统计表”的“准考证”和“分数”两列，选择【插入一图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“折线图”，在“子图表类型”中选择“数据点折点图”。

　　步骤2 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。

　　步骤3单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“分数统计图”。

　　步骤4单击“网格线”，在“分类(X轴)”中选择“次要网格线”，在“分类(Y轴)”中选择“次要网格线”。

　　步骤5单击“图例”，在“位置”中勾选“靠左”。

　　步骤6单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。

　　步骤7 单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图表到Al6：E24区域内，注意，不要超过这个区域。

　　第2小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题一电子表格题exc.xls】命令，将文档“exc.xls”打开。

　　步骤1 单击工作表中带数据的单元格，选择【数据→排序】命令，在“排序”的“主要关键字”中选择“图书名称”，在其后选中“升序”，在“次要关键字”中选择“单价”，在其后选中“降序”。

　　步骤2 选择【数据→分类汇总】命令，弹出“分类汇总”，在“分类字段”中选择“图书名称”，在“汇总方式”中选择“平均值”，在“选定汇总项(可有多个)”中选择“单价”，最后勾选“汇总结果显示在数据下方”。

　　步骤3保存文件EXC.XLS。

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