2014年计算机一级考试MSoffice全真模拟试题9

　　五，电子表格题

　　本题分为一小题(对应excel.xls)。首先在“考试系统”中选择【答题一电子表格题一excel.xls】命令，将文档“excel.xls”打开。(1)计算总计和所占比例值

　　步骤1选中工作表sheetl中的Al：Dl单元格，单击工具栏上的，设置选中单元格合并，单元格中的文本水平居中对齐。步骤2选择B3：Bl2单元格，单击工具栏上的，将自动计算出选择单元格的总计值，该值出现在B12单元格中。

　　步骤3将鼠标光标直接定位到C3单元格中，在“编辑栏”中输入“=B3/Bl2”，按[Enter]键即可计算出所占比例。

　　步骤4使用相同的方法依次计算出其他年份所占总量的比例(在输入公式时应根据所在行的不同，输入不同的年份的单元格地址)。

　　步骤5选定C3：Cll，选择【格式→单元格】命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”下“分类”中选择“百分比”，在“小数位数”中选择“2”，单击“确定”按钮完成操作。

　　(2)使用RANK函数计算排名

　　步骤1在D3中输入公式“=RANK(B3，B3：Bll，o)”。其中，RANK是排名函数，整个公式“=RANK(B3，B3：Bll，0)”的功能是：…B3中的数据放在B3：Bll的区域中参加排名，“0”表示将按降序排名(即最大值排名第一，升序就是最小值排第一)。

　　步骤2复制D3巾的公式到其他单元格中。特别注意：在复制公式的过程中，要注意公式中的相对地址发生变化，最好将F3的公式修改为“=RANK(a3，B$3：B$10，O)”。

　　(3)排序、自动套用格式

　　步骤1选择A7：Dll单元格区域，选择【数据一排序】命令，在“排序”的“主要关键字”中选择“销售量”，在其后选中“升序”。

　　步骤2选择A2：Dl2单元格区域，选择【格式一自动套用格式】命令，在弹出对话框中选择“序列l”并单击“确定”按钮。步骤3将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“销售情况表”。

　　(4)新建和编辑图表

　　步骤1选取“销售情况表”的A2：Bll数据区域，选择【插入一图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“折线图”，在“子图表类型”中选择“堆积数据点折线图”。

　　步骤2单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产生”中选中“列”单选按钮，单击“下一步”按钮，在弹出的“标

　　题”对话框“图表标题”中输入文本“销售情况统计图”，在“图例”的“位置”中选择“靠上”。

　　步骤3单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图表到Al5：E29区域内，用鼠标右键单击图表中的Y坐标，在弹出快捷菜单中选择“坐标轴格式”命令，在弹出对话框中单击“刻度”选项卡，在弹出功能项的，在“主要刻度单位”文本框中输入“20000”，在“分类(x轴)交叉于”文本框中输入“5000”，单击“确定”按钮完成设置。

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