2014年计算机一级考试MSoffice全真模拟试题10

　　五、电子表格题

　　本题分为两小题：第1题是基本题、函数题、图表题(对应 excel.xls)，第2题是数据处理题(对应exc.xls)。

　　第l小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→excel.xls】命令，将文档“excel.xls”打开。

　　本题分为两小题：第1题是基本题、函数题和图表题，第2题是数据处理题。

　　(1)计算平均值、设置数字格式

　　步骤1 选中工作表sheetl中的Al：Gl单元格，单击工具栏上的，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

　　步骤2 在B6中输入公式“=AVERAGE(B3：B5)”，将自动计算出求83至B5区域内所有单元格的数据的平均值，该值出现在 B6单元格中。

　　步骤3 将鼠标移动到86单元格的右下角，按住鼠标左键不放向右拖动即可计算出其他列的平均值。这里其实是将86中的公式 复制到其他单元格中了。

　　步骤4 选定B6：G6，选择【格式一单元格】命令，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的分类中选择“数值”，在“小 数位数”中输入“2”。

　　(2)使用MAX/MIN函数计算最大值和最小值

　　步骤1 在B7中输入公式“=MAX(B3：B5)”，将自动寻找 出B3至B5区域内所有单元格中最大的一个数据，并将该数据显 示在B6单元格中;同理，在B8中输入公式“=MIN(B3：B5)”即 可求出B列的最小值。MAX是求最大值的函数，MIN是求最小值 的函数。

　　步骤2 选定B6、B7两个单元格，将鼠标移动到87单元格的右下角，按住鼠标左键不放向右拖动即可计算出其他列的最大值 和最小值。这里完成的其实就是将B6、B7中的公式复制到其他单 元格的过程。

　　步骤3 选定87：G8，选择【格式→单元格】命令，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“数值”，在 “小数位数”中输入“2”。

　　步骤4 选定.A2：G5，选择【格式→单元格】命令，在弹出的“单元格格式”对话框“边框”的“线条一样式”中选择“双 线”，在“颜色”中选择“蓝色”。

　　步骤5 在预设中依次单击“内部”按钮和“外边框”按钮。步骤6 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新 名称“降水量变化情况表”。

　　(3)新建和编辑图表

　　选择工作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作 如下：

　　步骤1 选取A2：G5数据区域，选择【插入→图表】命令， 在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择 “折线图”，在“子图表类型”中选择“堆积数据点折点图”。

　　步骤2 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产 生在”中选中“行”单选按钮。

　　步骤3 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“图表标 题”中输入文本“降水量变化情况图”。

　　步骤4 单击“网格线”，在“分类(x轴)”中选择“主 要网格线”，在“分类(Y轴)”中选择“主要网格线”。

　　步骤5单击“图例”，在“位置”中勾选“底部”。

　　步骤6 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。

　　步骤7 单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图 表到Al0：G28区域内，注意，不要超过这个区域。如果图表过大，无法放下的话，可以将图表缩小，放置入内。

　　第2小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题一电子表格题→exc.xls】命 令，将文档“exc.xls”打开。

　　步骤1 单击工作表中带数据的单元格，选择【数据→排 序】命令，在“排序”的“主要关键字”中选择“班级”，在其后选中“升序”。

　　步骤2 选择【数据一分类汇总】命令，弹出“分类汇总”，在“分类字段”中选择“班级”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项(可有多个)”中选择“成绩”，最后勾选“汇总结果显示在数据下方”。

　　步骤3 保存文件EXC.XLS。

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