2014年计算机一级考试MSoffice全真模拟试题12

　　五，电子表格题

　　本题分为两小题：第1题是基本题、函数题、图表题(对应excel.xls)，第2题是数据处理题(对应exc.xls)。

　　第1小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→excel.xls]命令，将文档“excel.xls”打开。

　　(1)计算总计值

　　步骤1选中工作表sheetl中的Al：Gl单元格，单击工具栏上的，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

　　步骤2选择83：E3单元格，单击工具栏上的，将自动计算出B3：D3单元格的合计值，该值出现在E3单元格中。

　　步骤3将鼠标移动到E3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的总计值。这里其实是将E3中的公式复制到其他单元格中了。

　　(2)使用RANK函数计算排名

　　在F3中输入公式“=RANK(E3，$E$3：$E$12，0)”，将对E3：El2中的数据进行对比，并将E3中的数据在对比中的排序结果显示出来。RANK是排序函数，本题公式“=RANK(E3，$E$3：$E$12，0)”中，RANK是排序函数，括号中有3部分组成：E3是本行参与比较大小的单元格，相当于某个考生的分数;$E$3：$E$12是整个比较大小的区域，相当于有多个考生的考场;0表示降序排序，即最大数排名为1，F3单元格显示“4”就表示本题中总分为“238”的排名为第4位。复制F3中的公式到到F列其他单元格中。

　　(3)使用IF函数按条件输出结果

　　步骤1在G3中输入公式“=IF(E3>=200，”有资格”，”无资格”)”。其中，IF是条件函数，整个公式“=IF(E3>=200，”有资格”，”无资格”)”的功能是：“E3中的数据大于或等于200”这是一个条件，当满足这个条件时，在F3中显示“有资格”3个字;如果未满足，则显示“无资格”3个字。复制G3中的公式到其他单元格中。步骤2将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“考试成绩表”。

　　(4)新建和编辑图表

　　选择工作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作如下：

　　步骤1选取“考试成绩表”的A2：Dl2,选择【插入→图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“圆柱圈”，在“子图表类型”中选择“柱形圆柱图”。步骤2单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。

　　步骤3单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“考试成绩图”。

　　步骤4单击“图例”，在“位置”中勾选“靠上”。

　　步骤5单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。

　　步骤6单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图表到Al4：G28区域内，注意，不要超过这个区域。如果图表过大，无法放下的话，可以将图表缩小，放置入内。

　　第2小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题一电子表格题→exc.xls]命令，将文档“eXC.xls”打开。

　　步骤1单击工作表中带数据的单元格，选择【数据→排序】命令，在“排序”的“主要关键字”中选择“分店”，在其后选中“升序”。

　　步骤2选择【数据→分类汇总】命令，弹出“分类汇总”，在“分类字段”中选择“分店”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项(可有多个)”中选择“销售额(元)”。

　　步骤3保存文件EXC.XLS。六.演示文稿题

　　步骤1在“考试系统”中选择【答题→演示文稿→yswg.ppt|命令，将演示文稿“yswg.ppt”打开。选择【格式→幻灯片设计】命令，在屏幕右侧弹出“幻灯片设计”任务窗格，单击窗格下方的“浏览”按钮。打开“应用设计模板”对话框，打开“PresentationDesigns”文件夹，选择对应的模板名，单击“应用”按钮即可。

　　步骤2选择第二张幻灯片，选择【插入一新幻灯片】命令，在弹出的“幻灯片版式”任务窗格中单击“只有标题”。

　　步骤3在幻灯片的标题部分输入文本“春节商城淘宝攻略”。选定文本后，选择【格式→字体】命令。在弹出的“字体”对话框的“字号”中输入“60”，在“颜色”中选择“其他颜色”命令，在弹出的“颜色”对话框“自定义”的“红色”中输入“255”，在“绿色”中输入“0”，在“蓝色”中输入“0”。

　　步骤4选择新幻灯片的缩位图，按住其不放将其拖动到第一张幻灯片的前面。选择第三张幻灯片，选择【格式→幻灯片版式】命令，在弹出的“幻灯片版式”任务窗格的“应用幻灯片版式”中单击“垂直排列标题与文本”。

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