2014年3月计算机一级MSoffice强化通关卷及答案1

　　五、电子表格题

　　本题分为两小题：第1题是基本题、函数题、图表题(对应 excelxls)，第2题是数据处理题(对应exc.xls)。

　　第1小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→excel.xls]命令，将文档“excel.xls”打开。

　　(1)使用M.&X/MIN函数计算最大值、最小值

　　步骤1选中工作表sheetl中的At：Hl单元格，单击工具栏上的 ，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

　　步骤2选中B3：H3，单击工具栏上 ，则相当于在H3中输入公式“;SUM(B3：G3)”，将自动计算出求B3至G3区域内所有单元格的数据之和，该值出现在H3单元格中。将鼠标移动到H3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的之和。

　　步骤3 在B6中输入公式“=MAX(B3：B5)”，将自动寻找出B3至B5区域内所有单元格中最大的一个数据，并将该数据显示在B6单元格中;同理，在B7中输入公式“=MIN(B3：B5)”即可求出B列的最小值。MAX是求最大值的函数，MIN是求最小值的函数。

　　步骤4 选定B6、B7两个单元格，将鼠标移动到87单元格的右下角，按住鼠标左键不放向右拖动即可计算出其他列的最大值和最小值。这里完成的其实就是将B6、B7中的公式复制到其他单元格的过程。

　　步骤5将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“电器销售情况表”。

　　(2)新建和编辑图表

　　选择工作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作如下：

　　步骤1选取“电器销售情况表”的A2：G5数据区域，选择【插入→图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“折线图”，在“子图表类型”中选择“数据点折点图”。

　　步骤2单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“行”单选按钮。

　　步骤3单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“电器销售情况图”。

　　步骤4单击“网格线”，在“分类(x轴)”中选择“主受网格线”，在“分类(Y轴)”中选择“次要网格线”。

　　步骤5 单击“图例”，在“位置”中勾选“靠左显示”。

　　步骤6 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。

　　步骤7单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图表到A8：G20区域内，注意，不要超过这个区域。

　　第2小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→exc.xls]命令，将文档“exc.xls”打开。

　　步骤1单击工作表中带数据的单元格。选择【数据→排序】命令，在“排序”的“主要关键字”中选择“品种”，在其后选中“升序”;在“次要关键字”中选择“商品名”，在其后选中“降序”。

　　步骤2 选择【数据→分类汇总】命令，弹出“分类汇总”，在“分类字段”中选择“品种”，在“汇总方式”中选择“求平均值”，在“选定汇总项(可有多个)”中选择“出厂价格”。最后勾选“汇总结果显示在数据下方”。

　　步骤3 保存文件EXC.XLS。

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