2014年3月计算机一级MSoffice强化通关卷及答案2

　　五.电子表格题

　　本题分为两小题：第1题是基本题、函数题、图表题(对应 excel.xls)，第2题是数据处理题(对应exc.xls)。

　　第1小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→excel.xlsl命令，将文档“excel.xls”打开。

　　(1)计算合计值

　　步骤1选中工作表sheett中的Al：Gl单元格，单击工具栏上的，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

　　步骤2 选择B3：Bl3单元格，单击工具栏上的 ，将自动计算出B3：Bl2单元格的合计值，该值出现在B13单元格中。复制 B13中的公式到Cl3、El3中，可完成“合计”行的计算。

　　步骤3选择B3：E3单元格，单击工具栏上的，将自动计算出B3;D3单元格的总销量，该值出现在E3单元格中。

　　步骤4 将鼠标移动到E3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的总计值。这里其实是将E3中的公式复制到其他单元格中了。同理复制Bl3中的公式到Cl3、Dl3中去。

　　(2)使用RANK函数计算排名值

　　在F3中输入公式“=RANK(E3，$E$3：$E$12，0)”，将对E3：El2中的数据进行对比，并将E3中的数据在对比中的排序结果显示出来。拖动填充复制F3中的公式到到F列其他单元格中。

　　(3)使用IF按条件输出结果

　　步骤1在G3中输入公式“=IF(AND(B3>8000，C3>8000)，”有奖金”，”无奖金”)”。这里用了一个略微复杂的IF函数公式。公式的主体是一个条件函数：“=IF()”，其具有3个参数，其功能是：当满足参数I的条件时，显示参数，否则显示参数3。3个参数分别用“，”隔开，本题中：

　　参数l：AND(B3>8000，C3>8000)

　　参数2：“有奖金”

　　参数3：“无奖金”

　　本公式的条件为参数1：同时满足：B3、C3中的数据都“大于8000”。我们看看可能出现的几种情况：

　　①如果B3、c3中有一项数据没有大于8000，也就是说小于或等于8000的话，则产生参数3，即显示“无奖金”3字;

　　②如果B3、c3两项数据都大于8000，则条件成立，产生参数2，即显示字符串：有奖金。

　　步骤2 复制G3中的公式到G列其他单元格中，就可以完成对G列其他行的条件筛选。

　　步骤3 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“销售业绩提成表”。

　　(3)新建和编辑图表

　　选择l：作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作如下：

　　步骤1 选取A2：Dl2，选择【插入一图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“圆柱图”，在“子图表类型”中选择“柱形圆柱图”。

　　步骤2单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。

　　步骤3 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“销售业绩提成图”。

　　步骤4 单击“图例”，在“位置”中勾选“靠左”。

　　步骤5 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。

　　步骤6单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图表到Al4：F26区域内，注意，不要超过这个区域。

　　第2小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→exc.xls]命令，将文档“exc.xls”打开。

　　步骤1 在F2中输入“合计”两字。选中83：F3，单击工具栏上，则相当于在F3中输入公式“=SUM(B3：E3)”，将自动计算出求83至E3区域内所有单元格的数据之和，该值出现在F3单元格中。将鼠标移动到F3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出F列其他行的之和。

　　步骤2 单击工作表中带数据的单元格，选择【数据→排序】命令，在“排序”的“主要关键字”中选择“分店”，在其后选中“升序”。

　　步骤3 选择【数据→分类汇总】命令，弹出“分类汇总”，在“分类字段”中选择“分店”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项(可有多个)”中选择“合计”，勾选“汇总结果显示在数据下方”。

　　步骤4 保存文件EXC.XLS。

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