2014年3月计算机一级MSoffice强化通关卷及答案4

　　五、电子表格题

　　本题分为两小题：第1题是基本题、函数题、图表题(对应excel.xls)，第2题是数据处理题(对应exc.xls)。

　　第l小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题一电子表格题一excel.xlsl命令，将文档“excel.xls”打开。

　　(1)计算总计值、使用RANK函数

　　步骤1 选中工作表sheetl中的Al：Dl单元格，单击工具栏上的，这样一一F完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

　　步骤2选择B3：B8单元格，单击工具栏上的，将自动计算出B3：B7单元格的合计值，该值出现在B8单元格中。

　　步骤3在C3中输入公式“283/$B$8”，将自动计算出所占比例，该值出现在c3单元格中。注意：这里公式中“$B$8”表示的是一种绝对地址形式。

　　步骤4将鼠标移动到C3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的所占比例值。

　　步骤5 选定C3：C7，选择【格式→单元格】命令，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“百分比”，在“小数位数”中输入“2”。

　　步骤6在D3中输入公式“=RANK(B3，$B$3：$B$7，O)”，将对83：B7中的数据进行对比，并将B3中的数据在对比中的排序结果显示出来。RANK是排序函数，本题公式“=RANK(B3，$B$3：$B$7，O)”中，RANK是排序函数，括号中有3部分组成：B3是本行参与比较大小的单元格，相当于某个考生的分数：$BSB：$B$7是整个比较大小的区域，相当于有多个考生的考场;0表示降序排序，即最大数排名为1，D3单元格显示…l就表示本题中人数为“2435”的排名为第l位。复制D3中的公式到到D列其他单元格中。

　　(2)新建和编辑图表

　　选择工作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作如下：

　　步骤1选取工作表的A和C列(最后一行不计)，选择【插入一图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“饼图”，在“子图表类型”中选择“三维饼图”。

　　步骤2 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。

　　步骤3单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“报考科目统计图”。

　　步骤4单击“图例”，取消“显示图例”的选中。

　　步骤5单击“数据标志”，勾选“显示百分比及类别名称”。

　　步骤6 单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图表到Al4：E24区域内，注意，不要超过这个区域。如果图表过大，无法放下的话，可以将图表缩小，放置入内。

　　步骤7 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“报考科目统计表”。

　　第2小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题exc.xls|命令，将文档“exc.xls”打开。

　　步骤1 单击工作表中带数据的单元格(任意一个)，选择【数据→筛选→自动筛选】命令，在第一行单元格的列标中将出现按钮。

　　步骤2单击“季度”列的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义”命令，在“自定义自动筛选方式”的“季度”的第一组条件中选择“等于”，在其后输入…l;在第二组条件中选择“等于”，在其后输入“2”。二组条件之间的关系为“或”。

　　步骤3 单击“啤酒名称”列的按钮，在下拉菜单中选择“自定义”命令，在“自定义自动筛选方式”的“啤酒名称”的第一组条件中选择“等于”，在其后输入“百威啤酒”;在第二组条件中选择“等于”，在其后输入“嘉士伯啤酒”。二组条件之间的关系为“或”。

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