四、电子表格题

　　27(1)在考生文件夹下打开EXC.xlsx文件，将sheet1工作表的A1：C1单元格合并为一个单元格，水平对齐方式设置为居中;计算各类人员的合计和各类人员所占比例(所占比例=人数/合计)，保留小数点后2位，将工作表命名为“人员情况表”。

　　(2)选取“人员情况表”的“学历”和“所占比例”两列的内容(合计行内容除外)建立“三维饼图”，标题为“人员情况图”，图例位置靠上，数据标志为显示百分比，将图插入到工作表的A9：D20单元格区域内。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：通过“答题”菜单打开EXC.xlsx文件，选中A1：C1单元格，在【开始】功能区的【对齐方式】分组中，单击“合并后居中”按钮，合并单元格并使内容居中。

　　步骤2：计算“合计”行内容。在B7单元格中插入公式“=SUM(B3：B6)”，并按回车键。

　　步骤3：计算“所占比例”列内容。在c3单元格中插入公式“=B3/($B$7)”，并按回车键，将鼠标移动到C3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。

　　注：当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时，它会变为小十字“+”，按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。

　　步骤4：双击现有名称，输入新名称“人员情况表”。

　　步骤5：保存文件。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：按题目要求建立“三维饼图”。选中“学历”和“所占比例”两列，在【插入】功能区的【图表】分组中，单击“创建图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”选项组中的“三维饼图”，单击“确定”按钮，即可插入图表。

　　步骤2：按照题目要求设置图表标题。在插入的图表中，选中图表标题，改为“人员情况图”。

　　步骤3：按照题目要求设置图例。在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“图例”下拉三角按钮，选择“在顶部显示图例”选项。

　　步骤4：按照题目要求设置数据标签。在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“数据标签”下拉三角按钮，选择“其他数据标签”选项，弹出“设置数据标签格式”对话框。在“标签包括”选项组，勾销“值”，勾选“百分比”，单击“关闭”按钮。

　　步骤5：调整图的大小并移动到指定位置。选中图表，按住鼠标左键单击图表不放并拖动，将其拖动到A9：D20单元格区域内。

　　注：不要超过这个区域。如果图表过大，无法放下，可以

　　步骤6：保存文件。

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