四、电子表格题
27(1)在考生文件夹下打开EXCEL.xlsx文件,将sheetl工作表的Al:Dl单元格合并为一个单元格,内容水平居中;用公式计算2002年和2003年数量的合计,用公式计算“增长比例”列的内容(增长比例=(2003年数量一2002年数量)/2002年数量),单元格格式的数字分类为百分比,小数位数为2,将工作表命名为“产品销售对比表”,保存EXCEL.xlsx文件。
(2)选取“产品销售对比表”的A2:C6单元格区域,建立“簇状柱形图”,图表标题为“产品销售对比图”,图例位置靠上,将图插入到表的A9:D19单元格区域内,保存EXCEL.xlsx文件。
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:通过“答题”菜单打开EXCE1.xlsx文件,选中A1:D1单元格,在【开始】功能区的【对齐方式】分组中,单击“合并后居中”按钮,合并单元格并使内容居中。
步骤2:计算“合计”行内容。在B7单元中插入公式“=SUM(B3:B6)”,并按回车键,将鼠标移动到B7单元格的右下角,按住鼠标左键不放向右拖动即可计算出其他列的值。
注:当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时,它会变为小十字“+”,按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。
步骤3:计算“增长比例”列内容。在D3单元中插入公式“=(C3-B3)/B3”,并按回车键,将鼠标移动到D3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。
注:当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时,它会变为小十字“+”,按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。
步骤4:按照题目要求设置单元格属性。选中“增长比例”列的全部内容,在【开始】功能区的【数字】分组中,单击“数字”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框。单击“数字”
选项卡,在“分类”下拉列表中选中“百分比”选项,设置“小数位数”为“2”,最后单击“确定”按钮。
步骤5:双击现有名称,输入新名称“产品销售对比表”。
步骤6:保存文件。
(2)【解题步骤】
步骤1:按题目要求建立“簇状柱形图”。选中A2:C6数据区域,在【插入】功能区的【图表】分组中,单击“创建图表”按钮,弹出“插入图表”对话框,在“柱形图”中选择“簇状圆柱图”,单击“确定”按钮,即可插入图表。
步骤2:按照题目要求设置图表标题。在插入的图表中,选中图表标题,改为“产品销售对比图”。
步骤3:按照题目要求设置图例。在【布局】功能区的【标签】分组中,单击“图例”下拉三角按钮,选择“在顶部显示图例”选项。
步骤4:调整图的大小并移动到指定位置。选中图表,按住鼠标左键单击图表不放并拖动,将其拖动到A9:D19单元格区域内。
注:不要超过这个区域。如果图表过大,无法放下,可以
键拖动可以将图表缩小到指定区域内。
步骤5:保存文件。
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