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第4章 Excel 2010的使用
现有“某汽车销售集团销售情况表”工作表,合并Al:Dl单元格区域,内容水平居中;利用条件格式将销售量大于或等于30 000的单元格字体设置为深蓝(标准色);将A2:D9单元格区域套用表格格式,设置为“表样式中等深浅3”,将工作表命名为“销售情况表”。
1[简答题]材料题请点击右侧查看材料问题。
参考解析:
(1)选定Al:Dl单元格区域,选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组,单击“合并后居中”命令。
(2)选定B3:B8单元格区域,选择“开始”选项卡的“样式”命令组,单击“条件格式”命令,在弹出的菜单中选择“突出显示单元格规则”操作下的“其他规则”,利用“新建格式规则”对话框设置销售量大于或等于30 000的单元格字体设置为深蓝(标准色)。
(3)选定A2:D9单元格区域,选择“开始”选项卡的“样式”命令组,单击“套用表格格式”命令,选择“表样式中等深浅3”样式。
(4)双击sheetl工作表标签或者鼠标右键单击sheetl工作表标签,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,在 “sheetl”处输入“销售情况表”,单击工作表任意单元格即可。结果如下所示:
2[简答题] 对习题l中所给的工作表进行计算,计算销售量的总计,置89单元格;计算“所占比例”列的内容(百分比型,保留小数点后两位),置C3:C8单元格区域;计算各分店的销售排名(利用RANK函数),置D3:D8单元格区域;设置A2:D9单元格内容水平对齐方式为“居中”。
参考解析:
(1)选定89单元格,在数据编辑区输入“=”,单击“名称栏”右侧的下拉按钮,选择“SUM”函数,在“函数参数”对话框中输“Numberl”参数为“B3:B8”,此时,数据编辑区出现公式:“=SUM(B3:B8)”,单击“确定”按钮,89单元格为总计值。
(2)选定C3单元格,在数据编辑区输入公式:“=B3/$B$9”,单击工作表任意位置或按Enter键;选定C3单元格,选择“开始”选项卡下的“数字”命令组右下角的按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”标签下的选项卡,选择“分类”为“百分比”、“小数位数”为“2”,单击“确定”按钮;用鼠标拖动C3单元格的自动填充柄至C8单元格,放开鼠标,计算结果显示在C3:C8单元格区域。
(3)选定D3单元格,在数据编辑区输入“=”,单击“名称栏”右侧的下拉按钮,选择“RANK”函数,在“函数参数”对话框中输“Number”参数为“B3”、“Ref”参数为“$B$3:$B$8”,此时,数据编辑区出现公式:“=RANK(B3,$B$3:$B$8)”,单击“确定”按钮;选定D3单元格,用鼠标拖动D3单元格的自动填充柄至D8单元格,放开鼠标,计算结果显示在D3:D8单元格区域。
(4)选定A2:D9单元格区域,利用步骤(2)的“设置单元格格式”对话框,选择“对齐”标签下的选项卡,在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”,单击“确定”按钮。结果如下所示。
3[简答题] 为习题2所完成的工作表建立图表,选取“分店”列(A2:A8单元格区域)和“所占比例”列(C2:C8单元格区域)建立“分离型三维饼图”,图标题为“销售情况统计图”,图例位置为底部,将图插入到工作表的All:D21单元格区域内。
参考解析:
(1)选定“销售情况表”工作表“分店”列(A2:A8单元格区域)和“所占比例”列(C2:C8单元格区域),选择“插入”选项卡下的“图表”命令组,单击“饼图”命令,在弹出的选项中选择“分离型三维饼图”。
(2)选择“布局”选项卡下的“标签”命令组,使用“图表标题”命令和“图例”命令,可以完成图表标题为“销售数量统计图”、图例位置为底部的操作。
(3)图表将显示在工作表内,调整大小,将其插入到A11:D21单元格区域内,结果如下所示。
4[简答题] 现有“某公司人员情况”数据清单,按主要关键字“职称”的递增次序和次要关键字“部门”的递减次序进行排序,再对排序后的数据清单内容进行分类汇总,计算各职称基本工资的平均值(分类字段为“职称”,汇总方式为“平均值”,汇总项为“基本工资”),汇总结果显示在数据下方。
参考解析:
(1)选定“某公司人员情况”数据清单区域,选择“数据”选项卡下的“排序和筛选”命令组,弹出“排序”对话框。
(2)在“主要关键字”下拉列表框中选择“职称”,选中“升序”,单击“添加条件”命令,在新增的“次要关键字”中选择“部门”列,选中“降序”次序。如果选择数据清单区域时包含字段标题行,则选中“有标题行”,如果选择数据清单区域时不包含字段标题行,则选中“无标题行”,单击“确定”按钮完成排序。
(3)选择“数据”选项卡下的“分级显示”命令组的“分类汇总”命令,在弹出的“分类汇总”对话框中选择分类字段为“职称”,汇总方式为“平均值”,选定汇总项为“基本工资”,选中“汇总结果显示在数据下方”,单击“确定”按钮即可完成分类汇总.结果如下所示.
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