5[简答题] 对习题4所给数据清单完成以下操作：①进行筛选，条件为“部门为销售部或开发部并且学历为硕士或博士”;②在工作表内建立数据透视表，显示各部门各职称基本工资的平均值以及汇总信息，设置数据透视表内数字为数值型，保留小数点后两位。

　　参考解析：

　　1)

　　①选定“某公司人员情况”数据清单区域，选择“数据”选项卡下的“排序和筛选”命令组，选择“筛选”命令，此时，工作表中数据清单的列标题全部变成下拉列表框。

　　②打开“部门”下拉列表框，选择“文本筛选”命令，在下级菜单选项中选择“自定义筛选”命令，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，在“部门”的第一个下拉列表框中选择“等于”，在右侧的输入框中输入“销售部”;选中“或”;在“部门”的第二个下拉列表框种选择“等于”，在右侧的输入框中输入“开发部”，以同样方式完成学历为硕士或博士的筛选，结果如下所示。

　　2)

　　①选择“某公司人员情况”数据清单的数据区域，单击“插入”选项卡下“表格”命令组的“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框。

　　②在“创建数据透视表”对话框中，自动选中了“选择一个表或区域”对话框(或通过“表/区域”切换按钮选定区域“Sheetl!$A$1：$I$21”)，在“选择放置数据透视表的位置”选项下选择“现有工作表”，通过切换按钮选择位置(从A24开始)，单击“确定”按钮，弹出“数据透视表字段列表”对话框和未完成的数据透视表。

　　③在弹出的“数据透视表字段列表”对话框中，选定数据透视表的列表签、行标签和需要处理的方式，此时，在所选择放置数据透视表的位置处显示出完成的数据透视表，结果如下所示。

　　6[简答题] 对sheetl工作表完成如下操作：①合并Al：El单元格区域为一个单元格，内容水平居中，计算“平均成绩”列的内容(保留小数点后两位);计算各科和平均成绩的最高分和最低分，分别置Bl3：El3和Bl4：El4单元格区域(保留小数点后两位);利用条件格式，将“平均成绩”列成绩小于或等于75分的字体颜色设置为红色;利用表格套用格式将A2：El4单元格区域设置为“表样式浅色5”;将工作表命名为“成绩统计表”。②对工作表“成绩统计表”内数据清单的内容按主要关键字“平均成绩”的递减次序和次要关键字“数学”的递减次序进行排序。

　　参考解析：

　　(1)选定Al：El单元格区域，选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组，单击“合并后居中”命令。

　　(2)选定E3单元格，在数据编辑区输入“=”，单击“名称栏”右侧的下拉按钮，选择“AVERGE”函数，在“函数参数”对话框中输“Numberl”参数为“B3：D3”，此时，数据编辑区出现公式：“=AVERGE(B3：D3)”，单击“确定”按钮，E3单元格为平均值。

　　(3)选定E3单元格，选择“开始”选项卡下“数字”命令组的右下角按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”标签下的选项卡，选择数字“分类”为“百分比”、“小数位数”为“2”，单击“确定”按钮;用鼠标拖动E3单元格的自动填充柄至El2单元格，放开鼠标，计算结果显示在E3：El2单元格区域。

　　(4)选定813单元格，在数据编辑区输入“=”，单击“名称栏”右侧的下拉按钮，选择“MAX”函数，在“函数参数”对话框中输“Numberl”参数为“B3：Bl2”，此时，数据编辑区出现公式：“=MAX(B3：Bl2)”，单击“确定”按钮，Bl3单元格为最高分。

　　(5)选定Bl3单元格，单击“格式/单元格”命令，选择“数字”标签下的选项卡，选择数字“分类”为“数值”、 “小数位数”为“2”，单击“确定”按钮;用鼠标拖动B13单元格的自动填充柄至El3单元格，放开鼠标，计算结果显不征Bl3：El3单兀格区域。

　　(6)同理，利用MIN函数可计算出最低分Bl4：El4单元格区域内容。

　　(7)选定E3：El2单元格区域，选择“开始”选项卡的“样式”命令组，单击“条件格式”命令，在弹出的菜单中选择“突出显示单元格规则”操作下的“其他规则”，利用“新建格式规则’’对话框设置平均成绩小于或等于75的字体颜色为红色。

　　(8)选定E2：El4单元格区域，选择“开始”选项卡的“样式”命令组，单击“套用表格格式’’命令，选择“表样式浅色5”样式。

　　(9)双击sheetl工作表标签或者鼠标右键单击sheetl工作表标签，在弹出的菜单中选择“重命名’’命令，在“sheetl”处输入“成绩统计表”。

　　7[简答题] 选取上题“成绩统计表”的“学号”列(A2：Al2单元格区域)和“平均成绩”列(E2：El2单元格区域)的内容建立“簇状条形图”，图标题为“成绩统计图”，清除图例;设置图表绘图区格式图案区域填充为“浅色横线”， 将图插入到表Al6：G26单元格区域。

　　参考解析：

　　(1)选定“成绩统计表”的“学号”列(A2：Al2单元格区域)和“平均成绩”列(E2：El2单元格区域)的内容，选择“插入”选项卡下的“图表”命令组，单击“条形图”命令，在弹出的选项中选择“簇状条形图”。

　　(2)选择“布局”选项卡下的“标签”命令组，使用“图表标题”命令和“图例”命令，可以完成图表标题为“成绩统计图”、清除图例的操作。 ，、

　　(3)右键单击图表绘图区域，打开“设置绘图区域格式”对话框，在对话框中设置图案填充为“浅色横线”。

　　(4)图表将显示在工作表内，调整大小，将其插入到Al6：G26单元格区域内，结果如下所示。

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