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四、电子表格题
27(1)打开考生文件夹下EXC.xlsx文件,将sheet1工作表的Al:El单元格合并为一个单元格,水平对齐方式设置为居中;计算人数的总计和所占百分比(所占百分比=人数/人数总计,单元格格式的数字分类为百分比,小数位数为2);计算各年龄段补助的合计(补助合计=补助*人数)和补助合计的总计,将工作表命名为“员工补助情况表”。
(2)打开工作簿文件EXA.xlsx,对工作表“数据库技术成绩单”内的数据清单的内容进行自动筛选,条件是系别为“自动控制或数学”并且“考试成绩”大于或等于75;筛选后的工作表名不变,工作簿名不变。
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:通过“答题”菜单打开EXC.xlsx文件,选中A1:E1单元格,在【开始】功能区的【对齐方式】分组中,单击“合并后居中”按钮,合并单元格并使内容居中。
步骤2:计算“总计”行内容。在B7中插入公式“=SUM(B3:B6)”,并按回车键。
步骤3:计算“所占百分比”列内容。在C3单元格中插入公式“=B3/(SB$7)”,并按回车键,将鼠标移动到C3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。
注:当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时,它会变为小十字“+”,按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。
步骤4:按照题目要求设置单元格属性。选中“所占百分比”列的全部内容,在【开始】功能区的【数字】分组中,单击“数字”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡,在“分类”下拉列表中选中“百分比”选项,设置“小数位数”为“2”,单击“确定”按钮。
步骤5:计算“补助合计”列内容。在E3单元格中插入公式“=B3*D3”,并按回车键,将鼠标移动到E3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。
注:当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时,它会变为小十字“+”,按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。
步骤6:计算“补助合计的总计”行内容。在E7单元格中插入公式“=SUM(E3:E6)”,并按回车键。
步骤7:双击现有名称,输入新名称“员工补助情况表”。
步骤8:保存文件。
(2)【解题步骤】
步骤1:通过“答题”菜单打开EXA.xlsx文件,按要求对表格进行自动筛选。在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击“筛选”按钮,在第一行单元格的列标中将出现按钮。单击“考试成绩”下拉三角按钮,选择“数字筛选”中的“自定义筛选”选项,弹出“自定义自动筛选方式”对话框。在“考试成绩”中选择“大于或等于”,在其后输入“75”,单击“确定”按钮。按同样的操作设置系别为“自动控制或数学”。
步骤2:保存文件。
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