二、电子表格题

　　(1)打开考生文件夹下EXC.xlsx文件,将sheet1工作表的A1：D1单元格合并为一个单元格,水平对齐方式设置为居中;计算“总计”行的内容和“人员比例”列的内容(人员比例=数量/数量的总计,单元格格式的数字分类为百分比,小数位数为2),将工作表命名为“人力资源情况表”.

　　(2)选取“人力资源情况表”的“人员类型”和“人员比例”两列的内容(“总计”行内容除外)建立“分离型三维饼图”,标题为“人力资源情况图”,不显示图例,数据标志为“显示百分比及类型名称”,将图插入到工作表的A9：D20单元格区域内.

　　参考答案

　　(1)【解题步骤】步骤1：通过“答题”菜单打开EXC.xlsx文件，选中A1：Dl

　　单元格，在【开始】功能区的【对齐方式】分组中，单击“合并后居中”按钮，合并单元格并使内容居中。

　　步骤2：计算“总计”行内容。在B7单元格中插入公式“=SUM(B3：B6)”，并按回车键，将鼠标移动到87单元格的右下角，按住鼠标左键不放向右拖动即可计算出其他列的值。

　　注：当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时，它会变为小十字“+”，按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。

　　步骤3：计算“人员比例”列内容。在D3单元格中插入公式“=B3/($B$7)”，并按回车键，将鼠标移动到D3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。注：当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时，它会变为小十字“十”，按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即

　　可进行数据的自动填充。

　　步骤4：按照题目要求设置单元格属性。选中“人员比例”列的全部内容，在【开始】功能区的【数字】分组中，单击“数字”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡，在“分类”下拉列表中选中“百分比”选项，设置“小数位数”为…2’，单击“确定”按钮。

　　步骤5：双击现有名称，输入新名称“人力资源情况表”。步骤6：保存文件。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：按题目要求建立“分离型三维饼图”。选中“人员类型”和“人员比例”两列，在【插入】功能区的【图表】分组中，单击“创建图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，在“饼图”中选择“分离型三维饼图”，单击“确定”按钮，即可插入图表。步骤2：按照题目要求设置图表标题。在插入的图表中，

　　选中图表标题，改为“人力资源情况图”。

　　步骤3：按照题目要求设置图例。在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“图例”下拉三角按钮，选择“无(关闭图例)”选项。

　　步骤4：按照题目要求设置数据标志。在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“数据标签”下拉三角按钮，选择“其他数据标签”选项，弹出“设置数据标签格式”对话框。在“标签包括”选项组中，勾销“值”，只勾选“百分比”和“类别名称”，单击“关闭”按钮。

　　步骤5：调整图的大小并移动到指定位置。选中图表，按住鼠标左键单击图表不放并拖动，将其拖动到A9：D20单元格区域内。

　　注：不要超过这个区域。如果图表过大，无法放下，可以将鼠标放在图表的右下角，当鼠标指针变为“飞”时，按住左键拖动可以将图表缩小到指定区域内。

　　步骤6：保存文件。

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