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四、电子表格题
28在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:
(1)将sheetl工作表的Al:El单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“成绩”列的内容,按成绩的降序次序计算“成绩排名”列的内容(利用RANK.EQ函数,降序);将A2:E17数据区域设置为套用表格格式“表样式中等深浅9”。
(2)选取“学号”列(A2:A17)和“成绩排名”列(E2:E17)数据区域的内容建立“簇状圆柱图”,图表标题为“成绩统计图”,清除图例;将图表移动到工作表的A20:E36单元格区域内,将工作表命名为“成绩统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:通过“答题”菜单打开EXCEL.XLSX文件,按题目要求合并单元格并使内容居中。选中sheet1工作表的A1:E1单元格,单击【开始】功能区的【对齐方式】分组中的“合并后居中”按钮。
步骤2:计算“成绩”列的内容。单击选中D3单元格,输入公式=SUM(B3:C3),将鼠标移动到D3单元格的右下角,此时鼠标会变成小十字形状,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。
注:当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时,它会变为小十字“+”,按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。
步骤3:对成绩进行排序。选中“成绩”所在列,单击【数据】功能区【排序和筛选】分组中的“降序”按钮(若弹出排序提醒对话框,则单击“排序”按钮)。
步骤4:计算“成绩排名”列的内容。选中单元格E3,在E3单元格中输入公式=RANK(D3,$D$3:$D$17,1),鼠标移动到E3单元格的右下角,此时鼠标会变成小十字形状,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。
步骤5:设置为套用表格格式。选中A2:E17单元格,在【开始】功能区【样式】分组中,单击“套用表格格式”旁边的倒三角,选择套用表格格式“表样式中等深浅9”。
(2)【解题步骤】
步骤1:按题目要求建立“簇状圆柱图”。按住Ctrt键同时选取“学号”和“成绩排名”列,在【插入】功能区的【图表】分组中,单击右侧的下三角对话框启动器,弹出“插入图表”对话框,在“柱形图”中选择“簇状圆柱图”,单击“确定”按钮,即可插入图表。
步骤2:按题目要求设置图表标题和图例。单击已插入的图表,在【图表工具】|【布局】功能下,单击【图例】选项下的倒三角,选择“无”;在【布局】功能区的【标签】分组中单击“图表标题”按钮,在弹出的下拉列表中选择“图表上方”,即可在图表上方更改图表标题为“成绩统计图”。
步骤3:调整图表的大小并移动到指定位置。按住鼠标左键选中图表,将其拖动到A20:E36单元格区域内。
注:不要超过这个区域。如果图表过大,无法放下,可以将鼠标放在图表的右下角,当鼠标指针变为双向箭头时,按住左键拖动可以将图表缩小到指定大小。
步骤4:为工作表重命名,并保存工作表。在工作表下面,右击“sheet1”选择“重命名”,将工作表名称改为“成绩统计表”,保存工作表。
29打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容进行筛选,条件为第三季度社科类和少儿类图书;对筛选后的数据清单按主要关键字“销售量排名”的升序次序和次要关键字“图书类别”的升序次序进行排序,工作表名不变,保存EXC.XLSX工作簿。
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:通过“答题”菜单打开工作簿文件EXC.XLSX,选中“图书销售情况表”中的A2:F2单元格,选择【数据】功能区里的“筛选”按钮,表头的各字段名右边出现了下拉箭头,单击“图书类别”字段的下拉箭头,去掉全选,单击勾选“少儿类”和“社科类”两个分类,单击“确定”按钮;再单击“季度”字段下拉箭头,去掉全选,只勾选“3”,单击“确定”按钮。此时表中显示第三季度社科类和少儿类图书。
步骤2:将步骤1筛选的记录保留,选中表格区域,单击【数据】功能区里的“排序”按钮,打开“排序”对话框,单击“添加条件”按钮,设置主要关键字“销售量排名”升序,次要关键字“图书类别”升序,单击“确定”1按钮。
步骤3:保存工作簿文件EXC.XLSX。
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