一级MS Office考点分析：WORD 2000的使用

3.2重要考点
     考点1文档操作
      1创建文档
      启动Word后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。Word 2000对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下
     （1）单击常用工具栏中的“新建’，按钮。
    （2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。
    （3）按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单；用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直接按N键）。
    （4）直接按快捷键Ctrl＋N。
    2打开文档
    1）打开一个或多个Word文档
    （1）单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆；
    （2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令
    （3）直接按快捷键Ctrl＋O。
    2）扫一开由其他软件所创建的文件
    （1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁＿具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。
    （2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。
     （3）在“文件”列表框中列出所有该类3 ,!J的文件一名中一击听需要打开的文件名，再单击“打开”按钮将该文件转换为Word格式打开
    3）打开最近使用过的文档
    若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可＿键人文档名前面的数字（如 1.2'...）也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个）最近使用过的文档名
    3输入文本
    1）插人符号
    为了要输人一些键盘＿L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。
    2）插人日期和时间
    在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插人。
    3）插人脚注和尾注
    在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。
    4）插人另一个文档
    利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。
    4文档的保存和保护
    1）保存新建文档
    为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种：
    （1）单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。
    （2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。
    （3）直接按快捷键Ctrl＋S。
    2）保存已有的文档
    对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。
    3）用另一文档名保存文档
    单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。
      4）保存多个文件
      若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。
      5）文档的保护
      设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。