考点5页面格式的设置
1.使用“页面设置”命今
纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。
使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数／行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。
使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向。
2.插入分页符
将插人点移到新的一页的开始处，按组合键Ctrl＋Enter（或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项）
3.插入页码
使用“插人”菜单一，“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下拉按钮，设置页码的格式
4.页眉和页脚
l）建立页眉／页脚
使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令，打开“页眉（或页脚）”编辑区，文档中的内容呈灰色显示，同时显示“页眉／页脚”工具栏，在“页眉”编辑窗口中键人页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字。
2）建立奇偶页不同的页眉
使用“页眉／页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”的复选框。确定后，返回到页眉编辑区，在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容，同理设置偶数页页眉。
3）页眉和页脚的删除
单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令，进人页眉和页脚编辑状态，按Delete键可删除它。
5.分栏排版
若要对整个文档进行分栏，则将插人点移到文档的任意处；若要对部分段落进行分栏，则应先选定这些段落。
（1）使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框，在“预设”框中的分栏设置格式，或在“栏数”文本框中键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。
（2）单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。
（3）单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。
（4）在‘应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。
6.首字下沉
将插人点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用“格式”下拉菜单。“首字下沉”命令、“首字下沉”对话框，在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”3种格式选项中选定一种。在“选项”组中选定首字下元的字体，填人下沉行数和距离其后面正文的距离。
考点6创建表格
1.自动创建简单表格
1）使用“常用”丁一具栏的“插人表格”按钮
将插入点移到文档中要插人表格的位置。使用工具栏中的“插人表格’，按钮负！，在表格模型拖动鼠标，选定所需行数和列数，放开后即可插人表格。
2）使用“表格”下拉菜单的“插人表格”命令
将插入点移到文档中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜单→“插人表格”命令。“插人表格”对话框，在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数
3）表格和文本之问转换
选定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转换成表格”话框，在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中，选定“制表符”单选项。
2.手工绘制复杂表格
（1）使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔形。
（2）用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。
（3）使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮形，可擦除选定的线段。
（4）使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格。
3.表格中输入文本
建立空表格后，可以用鼠标将插人点移动到表格的编辑单元格中（也可以按Tab键移到下一个单元格，按Shift＋Tab键可将插人点移到上一个单元格，或按光标移动键），然后用输人文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行，输人的内容多于一行时单元格会自动加高。
考点7修改表格
1.选定表格
1）用鼠标选定单元格、行和列
（1）选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即可选定所指的单元格。
（2）选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。
（3）选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头牛时，单击左键就可选定所指的列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠标左键即可。
2）用键盘选定单元格、行和列
按Shift键和光标移动键，可以选择插人点所在的单元格及相邻的单元格。
当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按住Shift键，再按Tab键可选定上一单元格中的文本。
当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按Tab键可选定下一单元格中的文本。
3）用“表格”菜单选定行、列和全表
将插人点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令，可以择插入点所在的行、列和整个表格。
2. 修改行高、列宽
1）用鼠标修改表格的列宽
将“I”形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即可。
2）用菜单命令改变列宽
选定列使用“表格”菜单→“单元格高度和宽度”命令→“单元格高度和宽度”对话框，单击“列”标签，在“列××的宽度”框中键人列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。
3 .插入（则除）行或列
l）插人行
（1）表格的顶部插人行：如果要在表格的顶部插人一行或几个空行，那么应选定表格的第一行或其下的几行，然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插人行”命令。这样，在表格头部上面就插人与所选行数相等的空行
（2）表格的中间插入行：如果要在人格时中间某个位置插人一行或几个空行，那么应在要插人空行的位置下面选定一行或其下的几行．然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插入行”命令这样，在听选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。
（3）表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一个空行，只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按Tab键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处，然后按Enter键。
插入列的方法与插入行的方法类似
2）删除行／列
选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可。
4 .合并或拆分单元格
1）合并单元格
选定单元格，使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并二单元格”按钮。
2）拆分单元格
选定单元格，使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。
5. 表格的拆分
将插人点置于要拆分的那一行的任意单元格中，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这样就在插人点所在的行上方插人一空白段，把表格分开〕
6 .标题行（表头）重复
一个表格会占用几页，有的要求每一页的表格都具有同样的标题行（表头）选定第一页表格中的一行或多行标题行，使用“表格”菜单一“标题行重复”命令。
7. 文本排版
表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。此外，还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐，可以使用“表格和边框”工具栏中的相应按钮。
8. 面动奎用格式
当表格建立完后，可使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令对表格进行排版。将插入点移到要排版的表格内使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令一“表格自动套用格式”对话框，在“格式”列表框中选定一种格式
