一级MS Office考点分析：Excel 2000的使用

    考点3自动求和按钮
    1.使用自动求和按纽输入一个求和公式
    举例：求C4：E4各单元格中数据之和。操作步骤如下
    （1）选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址C4：F4，其中F4是存放结果的单元格地址。
    （2）单击“常用”工具栏的自动求和按钮。
    可以看到F4中出现了求和结果，单击F4单元格，在数据编辑区出现“＝SUM （C4: E4）”，表示F4单元 格中的公式是 SUM（C4: E4），这是求和函数，它表示求C4: E4各单元格的数据之和，与“＝C4＋D4＋FA "功能相同显然，自动求和按钮替我们输人了求和公式如果参加求和的单元格很多，则用自动求和按钮比输人求和公式要方便得多。
    2.使用有动求和按纽输入多个求和公式
    通过选定区域的变化，单击自动求和按钮能一次输人多个求和公式。
    例如，图4-4所示，分别求出了各种品牌手机第一季度的销售量小计、一月到三月各月手机销售量及一季度手机的总销售量
    操作方法如下。
    （1）选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址：C4：F8}
    （2）单击“常用”工具栏的自动求和按钮。
    3.多区域求和
    若参加求和的单元格区域不连续，可以采用如下方法。
    （1）选定存放结果的单元格地址（B7）。
    （2）单击“常用”卜具栏的自动求和按钮，此时，数据编辑区显示SUM（）。
    （3）选定参加求和的各区域。（按住Ctrl键，用拖动的方法选择各区域：A2：A3和C4: D5，选定区域用动（态的虚线框围住。）
    （4）单击确认按钮。

    考点4函数
    Excel 2000提供了许多内置函数，合理地利用函数可以进行快捷的计算。
    1.函数的形式
    函数的形式如下：
    函数名（〔参数1〕，〔参数2〕）
    函数名后紧跟括号，可以有一个或多个参数，参数间用逗号分隔。函数也可以没有参数
    但函数名后的括号是必须的。例如：
    SUM（A2:A3:C4:D5）有2个参数，表示求2个区域中的和。
    AVERAGE（A3:D3）有1个参数，表示A3:D3中数据的平均值。
    PI（）还回的值（30141592654），无参数。
    2.常用函数
    1）SUM（A1,A2…）
    功能：求各参数的和。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。至多30个参数。
    2）AVERAGE（A1,A2…）
    功能：求各参数的平均值。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用。
    3）MAX（A1，A2，…）
    功能：求各参数中的最大值。
    4）MIN（Al，A2，…）
    功能：求各参数中的最小值。
    5）COUNT（A1、A2，…）
    功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。
    6）ROUND（A1，A2）
    功能：对数值项A1进行四舍五入。
    A2＞0表示保留A2位小数。
    A2二0表示保留整数。
    A2＜0表示从个位向左对A2位进行四舍五人。
    7）INT（A1）
    功能：取不大于数值A1的最大整数。
    8）ABS（AI）
    功能：取A1的绝对值
    9）IF（P，T，F）
    其中P是能产生逻辑值（TRUE或FALSE）的表达式，T和F是表达式。
    功能：若P为真（TRUE），则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。
    3.输入函数
    公式中可以出现函数，例如“＝A1一BI＊SUM（D1：D4）”。可以采用手工输人函数，即输人“＝Al－B1＊”后，再输入“SUM（D1：D4）”有些函数名较长，输人时易错，为此，系统提供了粘贴函数的命令和工具按钮。
    1）使用数据编辑区的粘贴函数按钮
    下面以输人公式“＝A4＋B4＊AVERAGE （C4：））”为例说明如何使用数据编辑区的粘贴函数按钮。
    （1）单击存放该公式的单元格（如E4），使之成为当前单元格。
    （2）单击数据编辑区的“＝”按钮，出现公式编辑界而
    （3）在“＝”后面输人“A4＋B4”、
    （4）单击“二”左侧的粘贴函数的下拉按钮，出现各种函数的列表。从中单击"AVERAGE"，公式中出现该函数及系统预测的求平均的区域。若区域不正确，则单击该处并修改成C4;D43。
    （5）单击“确定”按钮。
    2）使用工具栏的粘贴函数按钮
    还可以利用工具栏的粘贴函数按钮或“插入”菜单中的“函数”命令在公式中粘贴函数。
    （1）单击存放该公式的单元格（如E4），使之成为当前单元格）
    （2）输入“A4＋B4＊”。
    （3）单击“常用”「具栏中的“粘贴函数”按钮（或单击“插人”菜单的“函数”命令），出现“粘贴函数”对话框。．
    （4）在对话框的“函数分类”栏中选择“常用函数”，单击右侧“函数名”栏中"AVERAGE"，
    单击“确定”按钮。然后输入求平均值的区域：C4:D4。
    （5）按“确认”按钮