一级MS Office考点分析：Excel 2000的使用

    考点5数字显示格式
    在Excel内部，数字、日期和时间都是以纯数字存储的
    1.设置数字格式
    （1）选定要格式化的单元格区域（如A3）。
    （2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。单击对话框的“数字”标签，可以看到单元格目前的日期格式。
    （3）在分类栏中单击“数值”项，可以在“示例”栏中看到该格式显示的实际情况，还可以设置小数位数及负数显示的形式。
    （4）单击“确定”按钮。
    结果可以看到A3单元格中按数值格式显示：37.804.00，而不是2003年7月2日。
    2.用格式化工具栏设置教字格式
    在格式化工具栏中有5个工具按钮可用来设置数字格式。
    1）货币样式按钮
    例如：若当前单元格的数值为“12500”，单击“货币样式”按钮，则显示为“￥12，500"。
    2）百分比样式按钮
    例如，当前单元格数值为“1．25”，单击“百分比样式”按钮，则显示为“125℅”。
    3）千位分隔样式（分节号格式）按钮
    例如，当前单元格的数值为“1.234.567”，单击“千位分隔样式”按钮，则显示为“1，234， 567"。
    4）增加小数位数按钮
    例如，当前单元格的数值为“125.．51”，单击“增加小数位数”按钮，则显示为“125．510"。
    5）减少小数位数按钮
    例如，当前单元格的数值为“123.．5”，单击“减少小数位数”按钮，则显示为“124”。
    3.条件格式
    可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。
    条件格式的定义步骤如下。
    （1）选定要使用条件格式的单元格区域。
    （2）单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件”格式对话框。
    （3）单击左起第一框的下拉按钮，在出现的列表中选择“单元格数值为”（或“公式为”）；再单击从左数第二框的下拉按钮，选择比较运算符（如小于）；在下一框中输入目标比较值。目标比较值可以是常量（如60），也可以是以“＝”开头的公式（如“＝AVERAGE（A4：C5）”）。
    （4）单击“格式”按钮，出现“单元格格式”对话框，从中确定满足条件的单元格中数据的显示格式（如选择粗体和斜体）。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。
    （5）若还要规定另一条件，可单击“添加”按钮。
    （6）单击“确定”按钮。在A1：B2中，小于60的粗体红色显示；选择E1：F2区域，并在步骤（2）中选“公式”和“＝MOD（E1.,2）二0"，然后在步骤（4）中选择斜体下划线，则在E1：F2区域的偶数就会变成斜体加下划线表示。
    4零的隐藏
    单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。有两种方法可以做到这一点。
    l）用菜单命令
    （1）单击“一「具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”标签，弹出相应的选项卡。
    （2）单击“零值”复选框，使“√”消失（若要显示零值，则单击它，使之出现“√”）。
    （3）单击“确定”按钮
    2）用IF函数
    若A1单元格的值为A2、A3、A4单元格值的和，且不希望A1单元格中的零值显示，可以在AI中输人公式“＝IF（A2＋A3＋A4＜＞0，A2＋A3＋A4，〞〞＝”。