考点9网格线与边框
1.网络线
新工作表总显示单元格之间的网格线，若不希望显示网格线，也可以让它消失。操作步骤如下。
（1）单击“工具”菜单的“选项”命令，在出现的‘选项”对话框中单击“视图”标签。
（2）在“窗口选项”栏中单击“网格线”复选框．使对钩号‘。V”消失。
2.边框
Excel 2000各种表中显示的灰色网格线不是实际表格线，只有在表格中增加表格线（加边框）才能打印出表格线。有如一F两种加边框方法。
l）使用工具按钮
在“格式”工具栏中有“边框”按钮，单击它的下拉按钮，会出现12种加边框的方式。
图4一6
首先选定要加边框的单元格区域，然后单击“边框”按钮，根据需要选定一种加边框的方式，例如外边框，可使该区域外围增加外边框。同样也可以使单元格区域增加全部表格线。
2）使用菜单命令
（1）选定要加表格线的单元格区域
（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令．在出现的“单元格格式”对话框中单击“边框”标签。
（3）若有必要，单击“颜色”栏的下拉按钮．从中选择边框线的颜色；在“线形”栏中选定边框线的样式。
（4）在“预置”栏中有3个按钮。
单击“无”按钮，取消所选区域的边框。
单击“外边框”按钮，在所选区域的外围加边框。
单击“内部”按钮，在所选区域的内部加边框。
若同时选择“外边框”和“内部”，则内外均加边框。
考点10建立图表
这里有3种方法建立图表：图表向导、自动绘图和用图表工具建立图表。图表既可以嵌入在工作表中，也可以单独占一个工作表。
1.用图表向导建立图表
1）数据系列
数据系列是一种相关的数据。绘图时同一系列的数据用同一种方式表示（如颜色）。
2）数据点
数据系列中的一个数据如月份系列中的一月”下面以图4-7听示的手机销售统计表为例，建立相应的图表，具体步骤如下。
（1）选定要绘图的单元格区域（如选择A3：E7）。
（2）单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮（或单击插人”菜单的“图表”命令），出现“图表向导－4步骤之1一图表类型”对话框。
在“图表类型”栏中选择一种（圆柱图）．并在右侧“子图表类型”栏中选一种（柱形圆柱图）。将鼠标指针移到“按住以查看示例”按钮上，并按住鼠标左键，就能看到所选图表的效果。
（3）单击“下一步”按钮，出现“图表向导一4步骤之2一图表数据源”对话框。
单击“数据区”标签，该标签可以改变用于绘图的数据区域，方法是在“数据区域”栏输人数据区域，也可单击该栏右侧的折叠按钮，则对话框被折叠成只有“数据区域”一项，腾出空间，用户可以在工作表上重新选择用于绘图的数据区域。选定后，再单击折叠按钮又恢复对话框的显示。
“系列产生在”栏有两个单选按钮，若选择“行”。则列标题（月份）作为X轴上的项；选择“列”，则行标题（各种手机）作为X轴上的项。这里选择“行”。
单击“系列”标签，在这里可以增加或减少图表中的数据系列。
（4）单击“下一步”按钮，出现“图表向导-4步骤之3一图表选项”对话框该对话框可以确定图表标题、坐标轴刻度、坐标网格线、图例、数据表等。
单击“标题”标签，在“图表标题”栏输人“大中电器一季度手机销售统计”；在“分类（X）轴”栏输人“月份”；在“数值（Z）轴”栏输人“销量”。
单击“坐标轴”标签，在“分类轴”栏选“自动”单击‘·数值（Z）轴”使之出现“√”。
单击“网格线”标签，一般只设置Z轴的“主要网格线”，以便看清柱顶相应的数值大小，不要选择“次网格线”，因为密集的网格线显得太乱。
单击“图例”标签，并单击“显示图例”栏，使之出现“√”，表示图表中显示图例。然后在“位置”栏选择 图例的显示位置。
单击“数据标志”标签，并单击“无”栏，使之出现“√”，表示柱点上不显示相应的数值，否则柱顶会显示 数据。
单击“数据表”标签，并单击“显示数据表”复选框，使之不出现‘√”，表示图表不出现数据表，否则会显示数据表。
（5）单击“F一步”按钮，出现“图表向导一4步骤之4一图表位置”对话框。若选“新工作表”，则图表单独存放在新工作表；若选“嵌人I一作表”，则图表嵌人指定的1_作表中。
2.用有动绘图建立图表
数据区域的行数和列数分别称为数据区的高和宽。Excel根据数据区的高和宽决定自动绘图的方式。若宽大于等于高，则以每行数据作为数据系列，第一行的标题就是X轴上各项的名字（若第一行不是标题，而是数字，则X轴上各项的名字分别是1，2，…），第一列的标题就是图例上各项的名字；若宽小于高，则以每 列数据作为数据系列，第一列的标题就是X轴上各项的名字（若第一列不是标题，而是数字，则X轴上各项 的名字分别是1，2，…），第一行的标题就是图例_L各项的名字。
（1）选定要绘图的数据区域。
（2）按F11键（或按Alt＋Fl键）。
此时出现图表，它不是一个嵌人式的图表，而是独占一个＿五作表。由于宽和高相等，所以这里以每行数据作为数据系列，第一行的标题就是X轴上各项的名字。若要改变图表类型，可调出“图表”工具栏（单击“视图”菜单的“工具栏”命令的“图表”项）单击其中的“图表类型”下拉按钮，然后在出现的图表类型列表中选一种。
3.用“图表”工具建立图表
（1）单击“视图”菜单的“工具栏”命令的“图表”项．调出“图表”r一具
（2）选定要绘图的数据区域。
（3）单击图表工具的“图表类型”下拉按钮．在出现的图表类fl列表中选一种（如条形图），用图表工具建立的图表是嵌人式图表
4.图表的移动和缩放
嵌人式图表建立后，如果对位置不满意，可以将它移到目标位置。如果图表大小不合适，也可以放大或缩小，在图表上单击，图表边框上出现8个小黑块，鼠标指针移到小黑块上，指针就变成双向箭头，拖动鼠标，就能使图表沿着箭头方向进行放大或缩小鼠标指针移到图表空白处，拖动鼠标能使图表移动位置。
