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考点2电子邮件的收发
1.电子邮件概述
1)电子邮件概念
电子邮件(E-mail)是因特网上使用最广泛的一种服务。电子邮件采用存储转发方式传递,根据电子邮件地址(E-mail Address)由网上多个主机合作实现存储转发,从发信源节点出发,经过路径上若干网络节点的存储和转发,最终使电子邮件送到目的信箱。电子邮件具有速度快、费用低等优点。
2)电子邮件地址的格式
电子邮件地址的格式是:
<用户标识>@<主机域名>
它由收件人用户标识(如姓名或缩写)、字符“@”(读作" at")和电子信箱所在计算机的域名3部分组成。地址中间不能有空格或逗号。例如qianyong999 @sohu. com就是一个电子邮件地址。
3)电子邮件的构成
电子邮件都有两个基本部分:信头和信体。信头中基本包括收件人、抄送、主题,信体是正文内容,有时还可以包含附件。
2.Outlook Express的使用
Microsoft Outlook Express是一款常用的收发邮件软件,利用它来收发邮件也是上机考试必考内容。
1)账号的设置
单击快速启动工具栏中的“启动Outlook Express”按钮,启动Outlook Express o打开Outlook Express窗口、
(2)单击“Outlook Express”的“I一具”下拉菜单中的“账号”命令,打开"Internet账号”对话框二
(3)单击“邮件”标签,打开“邮件”选项框。
(4)单击“添加”按钮,打开" Internet连接向导”对话框,填人电子信箱用户的姓名。
(5)单击“下一步”按钮,填入电子邮件地址。
(6)单击“下一步”按钮,分别填人由ISP提供的接收邮件服务器POP3和发送邮件服务器域名。
(7)单击“下一步”按钮,分别填入账号名(即电子邮件字符@前的用户标识)和打开信箱的密码。
(8)最后单击“下一步”按钮,出现最后一个Internet“连接向导”对话框,再单击此对话框上的“完成”按钮返回到“邮件”选项卡,再单击“关闭”按钮,简单设置完成。
2)撰写发送邮件
(1)单击“启动Outlook Express"按钮,启动Outlook Express
(2)单击工具栏中的“新邮件”按钮,出现撰写新邮件的窗口。窗口上部分为信头,下部分为信体。将插人点移到信头的相应位置,并填写各项。
(3)单击“发送”按钮,即可发往各收件人二
3)在电子邮件中插人附件
如果要通过发送电子邮件来发送计算机的其他文件,如Word文档、图片等,那么当撰写完简短的电子邮件后,可按下列操作插人指定的计算机文件
(1)在“插人”下拉菜单中单击“文件附件”命令,或直接单击工具栏上的“附件”按钮,打开“插人附件”对话框.
(2)在对话框中选定要插人的文件,然后单击“附件”按钮。
(3)在新撰写的邮件的“附件”框中就会列出所附加的文件名。
4)接收和阅读邮件
先连接因特网,启动Outlook Express如果要查看是否有电子邮件,则单击工具栏上的“发送/接收”按钮。此时,会出现一个邮件发送和接收的对话框。当下载完信件后,便可阅读。阅读邮件的操作如下。
(1)单击Outlook Express窗口左上部的邮件文件夹中的“收信箱”,便弹出一预览邮件窗口。该窗口左半部为邮件文件夹;右半部上边为邮件列表区,收到的所有信件都在此列出;右半部下边是邮件预览区。当在邮件列表区中选择一个邮件并单击后,该邮件内容便显示在邮件预览区中。
(2)若要简单地预览某个邮件,单击列表区中的某个邮件即可。若要仔细阅读,尤其是打算复信时,则必须双击它
当阅读完一封邮件后,可直接单击窗口“关闭”按钮,结束此邮件的阅读。
5)阅读和保存附件
如果邮件中含有附件,则在邮件列表框中,该邮件的左端会显示一个回形针图标。单击邮件预览窗格左上角的“附件”按钮(标有回形针图形),打开附件手拉菜单,单击附件的文件名就可以阅读了。
如果要保存附件到另外的文件夹中,那么可单击下拉菜单中的“保存附件…”命令,打开“保存附件”对话框,指定文件夹名,单击“保存”按钮
也可以在邮件阅读窗口中,用鼠标右键单击“附件”框中的附件名,使用决捷菜单中的“打开”命令来阅读。
6)复信与转发
(1)看完一封信需要复信时,直接单击下具菜单中的“回复作者”或“全部回复”图标。此时弹出复信窗口,这里的发件人和收件人的地址已由系统自动填好,原信件的内容也都显示出来。
(2)转发对于刚阅读过的邮件,直接在邮件阅读窗口上点击“转发”图标。对于收信箱中的邮件,可以先选中要转发的邮件,然后单击“转发”图标_之后,均可进人类似回复窗口那样的转发邮件窗口。填人收件人地址,多个地址之间用逗号隔开。必要时,在待发的邮件之下撰写附加信息。最后,单击“发送”按钮,完成转发。
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