2010年计算机等级考试一级B考点详解(3)

　　4)“格式” 工具栏

　　在“格式”工具栏中。以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可以对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等等进行排版。

　　5)工作区

　　工作区是位于格式工具栏和状态栏之间的一个区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个或多个文档窗口，进行对文档的输人或编辑修改。

　　6)状态栏

　　状态栏位于窗口的最下端。用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。

　　5.文档窗口的组成

　　文档窗日由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。

　　1)标题栏

　　文档窗口标题栏与Word窗口的类似。按关闭按钮只会关闭所打开的文档，但并未退出Word。

　　2)标尺

　　标尺有水平标尺和垂直标尺两种在普通视图下只能显示水平标尺.只有在页面视图才能显示这两种标尺。

　　3)滚动条

　　滚动条分水平滚动条和垂直滚动条二用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区的文档。

　　4)文档编辑区

　　占据窗口大部分面积的是文档编辑区。在这里可以输人、编辑、排版和查看文档。

　　5)插人点和文档结束标记

　　Word启动后创建的是空的文档，只有在第一行第一列有一个闪烁的垂直条(或称光标)，称为插人点。 建入文本时，它指向下一个字符的位置。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下，来移动插入点的位置。也可用光标移动键将插入点移到所希望的位置。在普通视图下，还会出现一小段水平横条，即文档结束标记。

　　6)视图与视图切换按钮

　　所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word提供了6种视图：普通视图、联机视图、页面视图、大纲视图、主控文档和打印预览。常见视图之间的差异如表3-1所示

　　常用视图 特点 适用操作 缺点

　　普通视图 默认的设置，所见即所得 文字处理 不能插入页眉、页脚、不能分栏、首字下沉

　　页面视图 所见所得 版面设计 处理速度慢

　　大纲视图 快速查看大纲 编辑文档的大纲，审阅和修改文档结构 文字处理不方便

　　联机版本 WORD2000新曾的功能 显示和阅读文章最佳 文字处理不方便

　　3.2重要考点

　　考点1文档操作

　　1创建文档

　　启动Word后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。Word 2000对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下

　　(1)单击常用工具栏中的“新建’，按钮。

　　(2)单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。

　　(3)按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单;用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键(或直接按N键)。

　　(4)直接按快捷键Ctrl+N。

　　2打开文档

　　1)打开一个或多个Word文档

　　(1)单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆;

　　(2)单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令

　　(3)直接按快捷键Ctrl+O。

　　2)扫一开由其他软件所创建的文件

　　(1)单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁_具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。

　　(2)在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。

　　(3)在“文件”列表框中列出所有该类3 ,!J的文件一名中一击听需要打开的文件名，再单击“打开”按钮将该文件转换为Word格式打开

　　3)打开最近使用过的文档

　　若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可_键人文档名前面的数字(如 1.2'...)也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个)最近使用过的文档名