2010年计算机等级考试一级B考点详解(3)

　　3输入文本

　　1)插人符号

　　为了要输人一些键盘_L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。

　　2)插人日期和时间

　　在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插人。

　　3)插人脚注和尾注

　　在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。

　　4)插人另一个文档

　　利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。

　　4文档的保存和保护

　　1)保存新建文档

　　为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种：

　　(1)单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。

　　(2)使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。

　　(3)直接按快捷键Ctrl+S。

　　2)保存已有的文档

　　对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。

　　3)用另一文档名保存文档

　　单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。

　　4)保存多个文件

　　若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。

　　5)文档的保护

　　设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。

　　考点2文本操作

　　1 插入点的移动

　　1)用鼠标移动插人点

　　将I形鼠标指针一移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成了将插人点移动到指定位置的操作。

　　2)用键盘移动插人点

　　插人点可以用键盘来移动。如表3-2所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。

　　表3-2用键盘移动插入点

　　键和组合键名 移动插人点

　　← 左移一个字符或汉字

　　→ 右移一个字符或汉字

　　↑ 上移一行

　　↓ 下移一行

　　PageUp 上移一屏

　　PageDown 下移一屏

　　Home 移到当前行的开头

　　End 移到前行的末尾

　　Ctrl+PageUp 移到上页的顶端

　　Ctrl+PageDown 移到下页的顶端

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　　Ctrl十End 移到文档末尾