2010年计算机等级考试一级B考点详解(3)

　　2)使用“格式”菜单的“制表位”命令设置

　　将插人点置于要设置制表位的段落;单击“格式”菜单中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。在“前导符”组中选择一种前导符。

　　若要删除某个制表位，则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。

　　考点5页面格式的设置

　　1.使用“页面设置”命今

　　纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。

　　使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数/行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。

　　使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向。

　　2.插入分页符

　　将插人点移到新的一页的开始处，按组合键Ctrl+Enter(或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项)

　　3.插入页码

　　使用“插人”菜单一，“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下拉按钮，设置页码的格式

　　4.页眉和页脚

　　l)建立页眉/页脚

　　使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令，打开“页眉(或页脚)”编辑区，文档中的内容呈灰色显示，同时显示“页眉/页脚”工具栏，在“页眉”编辑窗口中键人页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到“页脚”编辑区并键入文字。

　　2)建立奇偶页不同的页眉

　　使用“页眉/页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在“版面”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”的复选框。确定后，返回到页眉编辑区，在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容，同理设置偶数页页眉。

　　3)页眉和页脚的删除

　　单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令，进人页眉和页脚编辑状态，按Delete键可删除它。

　　5.分栏排版

　　若要对整个文档进行分栏，则将插人点移到文档的任意处;若要对部分段落进行分栏，则应先选定这些段落。

　　(1)使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框，在“预设”框中的分栏设置格式，或在“栏数”文本框中键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。

　　(2)单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。

　　(3)单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。

　　(4)在‘应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。

　　6.首字下沉

　　将插人点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用“格式”下拉菜单。“首字下沉”命令、“首字下沉”对话框，在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”3种格式选项中选定一种。在“选项”组中选定首字下元的字体，填人下沉行数和距离其后面正文的距离。

　　考点6创建表格

　　1.自动创建简单表格

　　1)使用“常用”丁一具栏的“插人表格”按钮

　　将插入点移到文档中要插人表格的位置。使用工具栏中的“插人表格’，按钮负!，在表格模型拖动鼠标，选定所需行数和列数，放开后即可插人表格。

　　2)使用“表格”下拉菜单的“插人表格”命令

　　将插入点移到文档中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜单→“插人表格”命令。“插人表格”对话框，在“行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数