2010年计算机等级考试一级B考点详解(3)

　　4 .合并或拆分单元格

　　1)合并单元格

　　选定单元格，使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并二单元格”按钮。

　　2)拆分单元格

　　选定单元格，使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。

　　5. 表格的拆分

　　将插人点置于要拆分的那一行的任意单元格中，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这样就在插人点所在的行上方插人一空白段，把表格分开〕

　　6 .标题行(表头)重复

　　一个表格会占用几页，有的要求每一页的表格都具有同样的标题行(表头)选定第一页表格中的一行或多行标题行，使用“表格”菜单一“标题行重复”命令。

　　7. 文本排版

　　表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。此外，还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐，可以使用“表格和边框”工具栏中的相应按钮。

　　8. 面动奎用格式

　　当表格建立完后，可使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令对表格进行排版。将插入点移到要排版的表格内使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令一“表格自动套用格式”对话框，在“格式”列表框中选定一种格式

　　考点8数据排序和计算

　　1.排序

　　我们以学生考试成绩表为例，如表3-8所示。要求是按语文成绩进行递增排序。当两个学生的成绩相同时，再按数学成绩递增排序。具体操作如下。

　　表3-8学生考试成绩表(排序前)

　　姓名 语文 数学 英语 平均成绩

　　黎明 90 95 85

　　赵敏 86 89 90

　　王刚 90 92 86

　　(1)将插人点置于要排序的表格中。

　　(2)单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。

　　(3)在“排序依据”列表框中选定“语文”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。

　　(4)在“然后依据”列表框中选定“数学”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。

　　(5)在“当前数据清单”选项组中，单击“有标题行”复选框。

　　(6)单击“确定”按钮。

　　排序后的结果如表3-9所示。

　　表3-9学生考试成绩表(排序后)

　　姓名 语文 数学 英文 平均成绩

　　赵敏 86 89 90

　　王刚 90 92 86

　　黎明 90 95 85

　　2. 计算

　　Word 2000还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表3一9所示的表格进行平均成绩的计算为例。

　　(1)将插人点移动到存放平均成绩的单元格中。

　　(2)单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。

　　(3)在“公式”列表框中显示“二SUM(LEFT)”，表明要计算左边各列数据的总和，而例题要求计算其平均值，所以应将其修改为“=AVERAGE(LEFT)”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。