2010年计算机等级考试一级B考点详解(4)

　　考点5数字显示格式

　　在Excel内部，数字、日期和时间都是以纯数字存储的

　　1.设置数字格式

　　(1)选定要格式化的单元格区域(如A3)。

　　(2)单击“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。单击对话框的“数字”标签，可以看到单元格目前的日期格式。

　　(3)在分类栏中单击“数值”项，可以在“示例”栏中看到该格式显示的实际情况，还可以设置小数位数及负数显示的形式。

　　(4)单击“确定”按钮。

　　结果可以看到A3单元格中按数值格式显示：37.804.00，而不是2003年7月2日。

　　2.用格式化工具栏设置教字格式

　　在格式化工具栏中有5个工具按钮可用来设置数字格式。

　　1)货币样式按钮

　　例如：若当前单元格的数值为“12500”，单击“货币样式”按钮，则显示为“￥12，500"。

　　2)百分比样式按钮

　　例如，当前单元格数值为“1.25”，单击“百分比样式”按钮，则显示为“125℅”。

　　3)千位分隔样式(分节号格式)按钮

　　例如，当前单元格的数值为“1.234.567”，单击“千位分隔样式”按钮，则显示为“1，234， 567"。

　　4)增加小数位数按钮

　　例如，当前单元格的数值为“125..51”，单击“增加小数位数”按钮，则显示为“125.510"。

　　5)减少小数位数按钮

　　例如，当前单元格的数值为“123..5”，单击“减少小数位数”按钮，则显示为“124”。

　　3.条件格式

　　可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。

　　条件格式的定义步骤如下。

　　(1)选定要使用条件格式的单元格区域。

　　(2)单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件”格式对话框。

　　(3)单击左起第一框的下拉按钮，在出现的列表中选择“单元格数值为”(或“公式为”);再单击从左数第二框的下拉按钮，选择比较运算符(如小于);在下一框中输入目标比较值。目标比较值可以是常量(如60)，也可以是以“=”开头的公式(如“=AVERAGE(A4：C5)”)。

　　(4)单击“格式”按钮，出现“单元格格式”对话框，从中确定满足条件的单元格中数据的显示格式(如选择粗体和斜体)。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。

　　(5)若还要规定另一条件，可单击“添加”按钮。

　　(6)单击“确定”按钮。在A1：B2中，小于60的粗体红色显示;选择E1：F2区域，并在步骤(2)中选“公式”和“=MOD(E1.,2)二0"，然后在步骤(4)中选择斜体下划线，则在E1：F2区域的偶数就会变成斜体加下划线表示。

　　4零的隐藏

　　单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。有两种方法可以做到这一点。

　　l)用菜单命令

　　(1)单击“一「具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”标签，弹出相应的选项卡。

　　(2)单击“零值”复选框，使“√”消失(若要显示零值，则单击它，使之出现“√”)。

　　(3)单击“确定”按钮

　　2)用IF函数

　　若A1单元格的值为A2、A3、A4单元格值的和，且不希望A1单元格中的零值显示，可以在AI中输人公式“=IF(A2+A3+A4<>0，A2+A3+A4，〞〞=”。