2010年计算机等级考试一级B考点详解(4)

　　3.改变行高和列宽

　　1)鼠标拖动法

　　鼠标指针移到目标行(列)的行(列)号的边线上，指针呈上下(左右)双向箭头，然后上下(左右)拖动 鼠标，即可改变行高(列宽)。

　　2)菜单命令法

　　(1)选定目标行(列)。

　　(2)单击“格式”菜单“行”(“列”)命令的“行高”(“列宽”)项，出现“行高”对话框(“列宽”对话框)。

　　(3)输人行高(列宽)值，并单击“确定”按钮。

　　考点9网格线与边框

　　1.网络线

　　新工作表总显示单元格之间的网格线，若不希望显示网格线，也可以让它消失。操作步骤如下。

　　(1)单击“工具”菜单的“选项”命令，在出现的‘选项”对话框中单击“视图”标签。

　　(2)在“窗口选项”栏中单击“网格线”复选框.使对钩号‘。V”消失。

　　2.边框

　　Excel 2000各种表中显示的灰色网格线不是实际表格线，只有在表格中增加表格线(加边框)才能打印出表格线。有如一F两种加边框方法。

　　l)使用工具按钮

　　在“格式”工具栏中有“边框”按钮，单击它的下拉按钮，会出现12种加边框的方式。

　　图4一6

　　首先选定要加边框的单元格区域，然后单击“边框”按钮，根据需要选定一种加边框的方式，例如外边框，可使该区域外围增加外边框。同样也可以使单元格区域增加全部表格线。

　　2)使用菜单命令

　　(1)选定要加表格线的单元格区域

　　(2)单击“格式”菜单的“单元格”命令.在出现的“单元格格式”对话框中单击“边框”标签。

　　(3)若有必要，单击“颜色”栏的下拉按钮.从中选择边框线的颜色;在“线形”栏中选定边框线的样式。

　　(4)在“预置”栏中有3个按钮。

　　单击“无”按钮，取消所选区域的边框。

　　单击“外边框”按钮，在所选区域的外围加边框。

　　单击“内部”按钮，在所选区域的内部加边框。

　　若同时选择“外边框”和“内部”，则内外均加边框。

　　考点10建立图表

　　这里有3种方法建立图表：图表向导、自动绘图和用图表工具建立图表。图表既可以嵌入在工作表中，也可以单独占一个工作表。

　　1.用图表向导建立图表

　　1)数据系列

　　数据系列是一种相关的数据。绘图时同一系列的数据用同一种方式表示(如颜色)。

　　2)数据点

　　数据系列中的一个数据如月份系列中的一月”下面以图4-7听示的手机销售统计表为例，建立相应的图表，具体步骤如下。

　　(1)选定要绘图的单元格区域(如选择A3：E7)。

　　(2)单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮(或单击插人”菜单的“图表”命令)，出现“图表向导-4步骤之1一图表类型”对话框。

　　在“图表类型”栏中选择一种(圆柱图).并在右侧“子图表类型”栏中选一种(柱形圆柱图)。将鼠标指针移到“按住以查看示例”按钮上，并按住鼠标左键，就能看到所选图表的效果。

　　(3)单击“下一步”按钮，出现“图表向导一4步骤之2一图表数据源”对话框。

　　单击“数据区”标签，该标签可以改变用于绘图的数据区域，方法是在“数据区域”栏输人数据区域，也可单击该栏右侧的折叠按钮，则对话框被折叠成只有“数据区域”一项，腾出空间，用户可以在工作表上重新选择用于绘图的数据区域。选定后，再单击折叠按钮又恢复对话框的显示。

　　“系列产生在”栏有两个单选按钮，若选择“行”。则列标题(月份)作为X轴上的项;选择“列”，则行标题(各种手机)作为X轴上的项。这里选择“行”。

　　单击“系列”标签，在这里可以增加或减少图表中的数据系列。

　　(4)单击“下一步”按钮，出现“图表向导-4步骤之3一图表选项”对话框该对话框可以确定图表标题、坐标轴刻度、坐标网格线、图例、数据表等。

　　单击“标题”标签，在“图表标题”栏输人“大中电器一季度手机销售统计”;在“分类(X)轴”栏输人“月份”;在“数值(Z)轴”栏输人“销量”。

　　单击“坐标轴”标签，在“分类轴”栏选“自动”单击‘?数值(Z)轴”使之出现“√”。

　　单击“网格线”标签，一般只设置Z轴的“主要网格线”，以便看清柱顶相应的数值大小，不要选择“次网格线”，因为密集的网格线显得太乱。

　　单击“图例”标签，并单击“显示图例”栏，使之出现“√”，表示图表中显示图例。然后在“位置”栏选择 图例的显示位置。

　　单击“数据标志”标签，并单击“无”栏，使之出现“√”，表示柱点上不显示相应的数值，否则柱顶会显示 数据。

　　单击“数据表”标签，并单击“显示数据表”复选框，使之不出现‘√”，表示图表不出现数据表，否则会显示数据表。

　　(5)单击“F一步”按钮，出现“图表向导一4步骤之4一图表位置”对话框。若选“新工作表”，则图表单独存放在新工作表;若选“嵌人I一作表”，则图表嵌人指定的1_作表中。