2010年计算机等级考试一级B考点详解(4)

　　2.用有动绘图建立图表

　　数据区域的行数和列数分别称为数据区的高和宽。Excel根据数据区的高和宽决定自动绘图的方式。若宽大于等于高，则以每行数据作为数据系列，第一行的标题就是X轴上各项的名字(若第一行不是标题，而是数字，则X轴上各项的名字分别是1，2，…)，第一列的标题就是图例上各项的名字;若宽小于高，则以每 列数据作为数据系列，第一列的标题就是X轴上各项的名字(若第一列不是标题，而是数字，则X轴上各项 的名字分别是1，2，…)，第一行的标题就是图例_L各项的名字。

　　(1)选定要绘图的数据区域。

　　(2)按F11键(或按Alt+Fl键)。

　　此时出现图表，它不是一个嵌人式的图表，而是独占一个_五作表。由于宽和高相等，所以这里以每行数据作为数据系列，第一行的标题就是X轴上各项的名字。若要改变图表类型，可调出“图表”工具栏(单击“视图”菜单的“工具栏”命令的“图表”项)单击其中的“图表类型”下拉按钮，然后在出现的图表类型列表中选一种。

　　3.用“图表”工具建立图表

　　(1)单击“视图”菜单的“工具栏”命令的“图表”项.调出“图表”r一具

　　(2)选定要绘图的数据区域。

　　(3)单击图表工具的“图表类型”下拉按钮.在出现的图表类fl列表中选一种(如条形图)，用图表工具建立的图表是嵌人式图表

　　4.图表的移动和缩放

　　嵌人式图表建立后，如果对位置不满意，可以将它移到目标位置。如果图表大小不合适，也可以放大或缩小，在图表上单击，图表边框上出现8个小黑块，鼠标指针移到小黑块上，指针就变成双向箭头，拖动鼠标，就能使图表沿着箭头方向进行放大或缩小鼠标指针移到图表空白处，拖动鼠标能使图表移动位置。

　　考点11排序

　　排序的依据字段称为关键字，有时关键字不止一个，以前一个关键字(“工资”)为主，称为“主关键字”，而后一个关键字仅当主关键字无法决定排序时才起作用，故称为“次关键字”。

　　1.用排序工其排序

　　(1)单击某字段名，该字段为排序关键字。

　　(2)在“常用”工具栏中有两个排序工具按钮：“升序”和“降序”。单击排序工具按钮，则数据表的记录按指定顺序排列。

　　2.用菜单命今排序

　　(1)单击“数据”菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框。

　　(2)在“主关键字”栏中选择排序主关键字，并在其后选择排序顺序;在“次关键字”栏中选择排序次关键字，并在其后选择排序顺序。

　　(3)在“当前数据清单”栏中选中“有标题行”单选框，表示标题行不参加排序，否则标题行也参加排序。

　　(4)单击“确定”按钮。

　　3.对某区域排序

　　若只对数据表的部分记录进行排序，则先选定排序的区域，然后再用上述方法进行排序。选定的区域记录按指定顺序排列，其他的记录顺序不变。

　　4.恢复顺序

　　若要使经多次排序的数据表恢复到未排序前的状况，可以事先在数据表中增加一个名为“记录号”的字段，并依次输人记录号1，2，…，然后对“记录号”进行多次升序或降序排列。

　　考点12筛选数据

　　筛选数据的方法有两种：“自动筛选”和“高级筛选”。

　　1.自动筛选

　　1)自动筛选数据

　　(1)单击“数据”菜单“筛选”命令的‘’目动筛选”项_此时，数据表的每个字段名旁边出现了下拉按钮。单击下拉按钮，将出现下拉列表

　　(2)单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮在出现的下拉列表中进行条件选择。

　　2)用自定义条件筛选

　　以上步骤(2)中若在下拉列表中单击“自定义”，则出现“自定义自动筛选方式”对话框。单击第一框的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择运算符，在第二框中选择或输人运算对象，用同样的方法还可以指定第二个条件，中间的单选按钮是规定这两个条件的关系：“与”表示两个条件必须同时成立，而“或”表示两个条件之一成立即可。

　　3)取消筛选

　　(1)单击“数据”菜单“筛选”命令的“全部显示”项。

　　(2)单击“数据”菜单“筛选”命令的“自动筛选”项。单击筛选字段下拉按钮，在出现的下拉列表中单击“(全部)”项