2010年计算机等级考试一级B考点详解(4)

　　2.高级筛选

　　在自动筛选中，筛选条件可以是一个，也可以用自定义指定两个条件。但只能针对一个字段。如果筛选条件涉及到多个字段，用自动筛选实现较麻烦(分多次实现)，而用高级筛选就能一次完成。

　　1)构造筛选条件

　　在数据表前插人若干空行作为条件区域，空行的个数以能容纳条件为限。根据条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输人的字段名下方输入筛选条件。用同样方法构造其他筛选条件。多个条件的“与”“或”关系用如下方法实现。

　　(1)“与”关系的条件必须出现在同一行例如，表示条件“科室编号大于1001与工资大于1000”：

　　科室编号 工资

　　>1001.>1000

　　(2)“或”关系的条件不能出现在同一行例如，表示条件“科室编号大于1001或工资大于1000”。

　　科室编号 工资

　　>1001.>1000

　　2)执行高级筛选

　　(1)在数据表前插人若干条件区域。

　　(2)单击数据表中任一单元格，然后单击“数据”菜单“筛选”命令的“高级筛选”项，出现“高级筛选’，对话框。

　　(3)在“方式”栏中选择筛选结果的显示位置、在数据区域和条件区域中指定区域条件。

　　3)在指定区域显示筛选结果

　　若想保留原有数据，使筛选结果在其他位置显/r.，可以在高级筛选步骤中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并在“复制到”栏中指定显示结果区域的左上角单元格地址，则高级筛选的结果在指定位置显示。

　　考点13分类汇总

　　分类汇总是分析数据表的常用方法例如，在下资表中要按科室人员平均工资，使用系统提供的分类汇总功能，很容易得到这样的统计表，为分析数据表提供J’极大的方便。

　　1.自动分类汇总

　　在汇总之前，首先要按分类字段进行排序

　　(1)按分类字段进行排序。

　　(2)单击“数据’，菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。

　　(3)单击“分类字段”栏的下拉按钮，在下拉列表中选择分类字段。

　　(4)单击“汇总方式”栏的下列按钮，在下拉列表中选择汇总方式。

　　(5)在“选定汇总项”列表框中选定要汇总的一个或多个字段。

　　(6)若本次汇总前，已经进行过某种分类汇总，是否保留原来的汇一总数据由“替换当前分类汇总”项决定。、若不保留原来的汇_总数据，则可以选中该项，否则，将保留原来的汇总数据。

　　若选定“德组数据分页”项，则每类汇总数据将独占一页。

　　若选定“汇总结果显示在数据下方”项，则每类汇总数据将出现在该类数据的下方，否则将出现在该类数据的上方。

　　在分类汇总的左侧出现了“摘要”按钮“‘一”。“摘要”按钮“一”出现的行就是汇总数据所在的行。单击该按钮，会隐藏该类数据，要显示该类数据的汇总结果，按钮“一”会变成“+”、单击“十”按钮，会使隐藏的数据恢复显示。在汇总表的左上方有层次按钮“1”、“2‘’、"3”一、单击“I”按钮，只显示总的汇总结果，不显示数据;单击"2”按钮，显示总的汇总结果和分类汇总结果，不显示数据;单击"3”按钮，显示全部数据和汇总结果。

　　2.多字段分类汇总

　　在上例的步骤(5)中选择多个汇总字段即可。