2010年计算机等级考试一级B考点详解(4)

　　基础2工作簿操作

　　1.建立新工作薄

　　(1)每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls.,

　　(2)单击“常用”工具栏的“新建”按钮。

　　(3)单击“文件”菜单的“新建”命令

　　2.保存工作薄

　　(1)使用“文件”菜单的“保存”命令。

　　(2)使用“常用”工具栏的“保存”按钮。

　　(3)换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。

　　3.打开工作薄

　　(1)使用“文件”菜单中的“打开”命令。

　　(2)使用工具栏中的“打开”按钮。

　　(3)单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。

　　4.关闭工作薄

　　(1)单击“文件”菜单的“关闭”命令。

　　(2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮。

　　(3)双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”

　　基础3工作表操作

　　新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。

　　1.选定工作表

　　在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是：单击目标工作表中的标签，则该工作表成为当前I:作表，其名字以自底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。

　　l)选定多个相邻的工作表

　　单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以自底显示，工作簿标题出现“「工作组」”字样

　　2)选定多个不相邻的工作表

　　按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。

　　2.工作表重命名

　　为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插人点，然后进形修改或输人新的名字。

　　3.工作表的移动和复制

　　工作表的移动和复制方法如下。

　　1)在同一工作簿移动(或复制)工作表

　　单击要移动(或复制)的工作表标签，沿着标签行拖动(或按住Ctrl键拖动)工作表到目标位置。

　　2)在不同工作簿之间移动(或复制)上作表

　　(1)打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动(或要复制)的工作表标签，使之成为当前工作表。

　　(2)单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框。

　　(3)在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插人位置。

　　4.插入工作表

　　一个工作簿默认有3个｝_作表.有时不够用，可用如下方法插人新的工作表。

　　(1)单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前〕

　　(2)单击“插人”菜单的“工作表”命令

　　5删除工作表

　　(1)单击要删除的)几作表标签，使之成为当前工作表

　　(2)单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现"Microsoft Excel"对话框。

　　(3)单击对话框中的“确定”按钮。