2010年计算机等级考试一级B考点详解(4)

　　2.选定单元格

　　若要对某个或某些单元格进行编辑操作，必须先选定这些单元格。选定一个一单元格，只要单击该单元格即可。要选定一行或多行的一块区域，可采用下列的方法。

　　l)选定行、列

　　选定一行(列)的行(列)号，则选中该行(列)若选择多行(列)，则将鼠标指针移动到这些行的首行(列)号，然后按鼠标左键拖动到末行(列)

　　2)选定整个工作表

　　单击“全选”按钮(在行号1上方和列号A的左边)，则选中整个工作表。

　　3)选一块矩形区域

　　选择矩形区域有如下几种方法(以选择AZ; E8)为例。

　　(1)将鼠标指针移动到该区域的左上角单元格A2，按鼠标左键拖动到该区域的右下角E8。

　　(2)单击该区域的左上角一单元格A2，按住Shift键单击该区域的右下角单元格E8。

　　(3)在名称框中输人单元格区域A2; E8(或该区域的名称)，然后按Enter键。

　　(4)单击“编辑”菜单中的“定位”命令，出现“定位”对话框，在对话框“引用位置”栏输人单元格区或(A2：E8)，并按“确定”按钮。

　　4)选定若干不相邻的区域

　　按住Ctrl键，采用选矩形区域的第一种方法，分别选定各单元格区域。

　　5)条件选定

　　有时要把改正后某个区域中的所有字符串按居中对齐，而这些字符串分别又不规则，若按方法4)选定率不高，对此，可以采用“条件选定”方法，即在指定区域中只选定满足条件的单元格。具体操作如下。

　　(1)选定“条件选定”的作用范围

　　(2)单击“编辑”菜单的“定位”命令，出现“定位”对话框。单击对话框的“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框。

　　(3)在对话框中确定定位条件，如：选“常量”单选框，并选“文本”复选框，表示定位条件是字符串。

　　3.编辑单元格数据

　　若想对当前单元格中的数据进行修改，则当原数据与新数据完全不一样时，可以重新输人;当新数据只是在原数据的基础上略加修改且数据较长，采用重新输人不合算时，可单击数据编辑区(该区显示当前单元的数据)，插人点出现在数据编辑区内，状态栏左侧由“就绪”变成“编辑”，表示可以进行编辑。修改时，插入﹨改写状态的开关为插人键Ins”或"Insert”。编辑完毕，按Enter键或女，单元格中出现修改后的数据，状态栏左侧由“编辑”变成“就绪”，表示编辑命令已执行完毕，等待执行下一个命令若想取消修改，可按Esc键或单击数据编辑区左边的“x”按钮，则单元格仍然保持原有的数据。

　　4.移动与复制单元格教据

　　若数据输错了位置，可以将它移动到正确的单元格中，不必重新输人，某些单元格具有相同的数据，可以采用复制的方法，避免重复输人，提高效率。

　　1)鼠标拖动法

　　(1)选定要移动(复制)数据的单元格区域。

　　(2)将鼠标指针移动到所选区域的边线上，指针呈指向上方的箭头，然后拖动(或按Ctrl键拖动)到目标位置即可。

　　2)剪贴法

　　(1)选定要移动(复制)数据的单元格区域。

　　(2)单击“常用”工具栏的“剪切”(或复制)按钮(也可以单击“编辑”菜单的“剪切”或“复制”命令)。

　　(3)选定目标位置(单击目标区域左上角的单元格)。

　　(4)单击“粘贴”按钮(也可以单击“编辑”菜单的“粘贴”命令)。

　　5.清除单元格数据

　　清除单元格数据不是清除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。

　　若只清除单元格中的数据内容，则只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。否则采用如下方法进行清除。

　　(1)选定要清除的单元格区域。

　　(2)单击“编辑”菜单，在“清除”命令的4个选项(全部、格式、内容和批注)中选择一个。

　　.全部：清除单元格中的格式数据内容和批注。

　　.格式：只清除单元格中的格式。

　　.内容：只清除单元格中的数据内容。

　　.批注：只清除单元格中的批注。