2010年计算机等级考试一级B考点详解(4)

　　3.修改公式

　　修改公式可以在编辑区进行，方法如下。

　　(1)单击公式所在的单元格。

　　(2)单击数据编辑区左边的“二”按钮，出现公式编辑界面。

　　(3)单击数据编辑区中的公式需修改处，进行增、删、改等编辑工作。修改时，系统随时计算修改后的公式，并把结果显示在“计算结果”栏中。

　　(4)修改完毕后，单击“确定”按钮(若单击“取消”按钮，则刚进行的修改无效，恢复修改前的状态)。

　　4.举例

　　有销售统计表如图4-4所示。要求计算手机的销售量小计、月平均销售量和销售额小计。

　　(1)单击单元格F4，并单击编辑公式按钮。

　　(2)输人季度销售公式：“二C4+D4+E4”。

　　(3)单击‘。确定”按钮“丫”单元格F4中出现"218'("TCL"季度销售量)。

　　(4)单击单元格G4，并单击编辑公式按钮。

　　(5)输人月平均销售量公式.=F4,/'3。

　　(6)单击“确定”按钮或“v”按钮单元格G4中出现"72.6667”(月平均销售量)。

　　(7)一单击单元格H4，并单击编辑公式按钮。

　　(8)输人销售额公式“=F4* B4"

　　(9)单击“确定”或“J”按钮。单元格H4中出现"327000”(“TCL”销售额)。

　　用同样的方法分别在第5、6,7行为其他品牌的手机的季度销量、月平均销售量、销售额输人相应的公式，如对单元格F5,G5、F5分别输人“C5+D5+E5”、“F5/3"、“F5*B5"其他品牌的电视机依次类推。

　　考点2复制公式

　　单元格有规律变化的公式不必重复输人，应采用复制公式的办法，其中的单元格地址变化由系统来推复制公式类似于复制单元格。

　　1.相对地址

　　复制公式时，系统并非简单地把单元格中的公式原样照搬，而是根据公式的原来位置和复制位置推算公式中单元格地址相对原位置的变化。随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地。也就是引用时直接使用列标行号的地址表示。如在C2单元格中输人“=A2.+B2”，则自动填充至C3,C4，公式自动变为“=A3.+B3"和二" A4.+ B4”。

　　2.绝对地址

　　公式中某一项的值固定放在某单元格中，在复制公式时，该项地址不变，这样的单元格地址称为绝对地，其表示形式是在普通地址前加$。如在C2单元格输人“= A2十$B$2"，则自动填充至C3, C4时，公式自动变为“= A3.+ B2"和"A4.+B2" c,由于公式中单元格地址B2的行号和列标前引用了$符号，所以单元格的地址B2未发生变化。

　　3.跨工作表的单元格地址引用

　　公式中可能用到另一工作表的单元格中的数据，如F3中的公式为：

　　(C3+D3+E3)*Sheet2!B1

　　其中“Sheet2.! B 1."表示工作表Sheet2中BI单元格地址这个公式表示计算当前工作表中的C3,D3和E3单元格数据之和与Sheet2工作表中的BI单元格的数据的乘积，结果存人当前工作表中的F3单元格中。

　　地址的一般形式为：工作表!单元格地址。

　　当前工作表的单元格的地址可以省略“下作表名!”。

　　考点3自动求和按钮

　　1.使用自动求和按纽输入一个求和公式

　　举例：求C4：E4各单元格中数据之和。操作步骤如下

　　(1)选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址C4：F4，其中F4是存放结果的单元格地址。

　　(2)单击“常用”工具栏的自动求和按钮。

　　可以看到F4中出现了求和结果，单击F4单元格，在数据编辑区出现“=SUM (C4: E4)”，表示F4单元 格中的公式是 SUM(C4: E4)，这是求和函数，它表示求C4: E4各单元格的数据之和，与“=C4+D4+FA "功能相同显然，自动求和按钮替我们输人了求和公式如果参加求和的单元格很多，则用自动求和按钮比输人求和公式要方便得多。