2010年计算机等级考试一级B考点详解(4)

　　3.输入函数

　　公式中可以出现函数，例如“=A1一BI*SUM(D1：D4)”。可以采用手工输人函数，即输人“=Al-B1*”后，再输入“SUM(D1：D4)”有些函数名较长，输人时易错，为此，系统提供了粘贴函数的命令和工具按钮。

　　1)使用数据编辑区的粘贴函数按钮

　　下面以输人公式“=A4+B4*AVERAGE (C4：))”为例说明如何使用数据编辑区的粘贴函数按钮。

　　(1)单击存放该公式的单元格(如E4)，使之成为当前单元格。

　　(2)单击数据编辑区的“=”按钮，出现公式编辑界而

　　(3)在“=”后面输人“A4+B4”、

　　(4)单击“二”左侧的粘贴函数的下拉按钮，出现各种函数的列表。从中单击"AVERAGE"，公式中出现该函数及系统预测的求平均的区域。若区域不正确，则单击该处并修改成C4;D43。

　　(5)单击“确定”按钮。

　　2)使用工具栏的粘贴函数按钮

　　还可以利用工具栏的粘贴函数按钮或“插入”菜单中的“函数”命令在公式中粘贴函数。

　　(1)单击存放该公式的单元格(如E4)，使之成为当前单元格)

　　(2)输入“A4+B4*”。

　　(3)单击“常用”「具栏中的“粘贴函数”按钮(或单击“插人”菜单的“函数”命令)，出现“粘贴函数”对话框。.

　　(4)在对话框的“函数分类”栏中选择“常用函数”，单击右侧“函数名”栏中"AVERAGE"，

　　单击“确定”按钮。然后输入求平均值的区域：C4:D4。

　　(5)按“确认”按钮

　　4.关于错误信息

　　在单元格在输入或编辑公式后，有时会出现诸如“####!”或“#AVERAGE”的错误信息，标4-2列出了几种常见的错误信息。

　　表4-2错误信息和出错原因

　　错误信息 原因 解决方法

　　#######! 公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。如果要对日期和时间格式的单元格进形计算,要确认计算后的结果日期或时间必须无正值

　　#DIV/O 公式中出现被零整除的现象 修改公式中的零整除或零值空白单元格引用，或者在用除数的单元格中输入不无零的值。当作除数的单元格无空或含的值无零时，如果希望不显示错误，可以使用IF函数

　　#N/A 当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A

　　#NAME? 在公式中使用Microsoft Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME? 检查使用的名称是否存在。方法是：单击“插入”菜单“名称”项，在出现的“定义名称”对话框中如果没有列出该名称，则使用了不存在的名称。可以使用“定义”命令添加相应的名称，公式中的名称或函数名拼写错误。修改拼写错误即可;公式中区域引用不真确;在公式中输入文本时没有使用双引号。系统将没有使用双引号括起来的文本解释无名称。所以应将公式的文本括在双引号中

　　#NULL! 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL ! 如果要引用两个不相交的区域，则两个区域之间应使用“，”SUM( Al: AIO, Cl: C10)。如果没有使“，”。Excel将试图对同时属于两个区域单元格求和，但是由于AI.A10和Cl: C10并不相交，它们没有共的单元格，所以出现该错误信息

　　#NUM! 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误信息#NUM!

　　#REF! 当单元格引用无效时将产生错误值#REF!

　　#VALUE! 当使用错误的产生或运算对象类型时，或者的自动更正公式功能不能更正公式时，产生错误值#VALUE! 应确认公式后函数所需的运算符或产生类型是否正确，公式引用的单元格中是否包含有效的数值。若需要数字或逻辑值时输入了文本，就会产生这样的错误信息