2011年计算机等级考试一级高分必看注意点(3)

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　　三、EXCEL

　　1、 插入新工作表，更改工作表名

　　单击“插入/工作表”,即可插入新工作表，工作表名为sheet+编号

　　指向某张工作表处，双击鼠标左键，输入新工作表名即可修改工作表名

　　2、 设置某列数据保留小数位数为2位

　　选择该列所有有效数据后，单击“格式/单元格”，在“数字”选项卡中选择“数值”后，选择小数位数为2。

　　3、 将不相邻的多列数据复制到新工作表

　　先用鼠标选择第一列数据后，按住CTRL键，再用鼠标选择后几列数据，再复制到其他工作表

　　4、 设置某几列为数据紧凑格式

　　先用鼠标选取这几列，单击“格式/列/紧凑格式”

　　5、 要求以姓名为图例项，以成绩为数据的饼图。

　　先用鼠标选择“姓名”列(包含“姓名”)，再按住CTRL，再选择“成绩”列，单击工具栏中的“图表向导”后，选择“饼图”，即可创建饼图，修改图例的位置时，先选择图例后，单击右键，选择“图例格式/位置”选项卡，选择题目要求的位置。

　　6、 为职工的工资增加10%

　　(1)先指向临时区域，如H2，单击“=”，在编辑栏中输入=E2*1.1( 表示工资增加10%),

　　(2)采用“自动填充”形式，求出H3—H11的值;

　　(3)选择H2—H11列的数据后，单击右键的“复制”，

　　(4)指向E2后，单击右键选择“选择性粘贴”，选择“数值”后，单击“确定”搂钮，这样就完成工资增加10%，

　　(5)最后将H2—H11列的数据删除即可。

　　7、 设置自动套用格式为“简单”格式

　　单击“格式/自动套用格式”，选择“简单”格式

　　8、 将成绩低于60分的数据复制到新表中

　　(1) 指向成绩列后，单击“数据/筛选”

　　(2) 在成绩的下拉菜单中采用“自定义”，在表达式中设置成绩<60

　　(3) 将筛选出来的数据复制到新表中。

　　9、 将表内的数据按某列数据的升序或降序排列

　　(1) 先全部选择有效数据(不包括类似平均值或总分的统计数据)

　　(2) 单击“数据/排序”，选择“该列的字段”后，单击题目要求的升序或降序

　　(3) 单击“确定”

　　10、删除表中的B、D列和第2、4、6、8行。

　　(1) 先按住CTRL选取B、D列，单击右键后选择“删除”命令。

　　(2) 再按住CTRL选取第2、4、6、8行，单击右键后选择“删除”命令。

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