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各种字符也是计算机的处理对象，在计算机内也要用二进制数码表示。怎样表示呢? 这基本是一种人为规定代码的问题，原则上来说只要大家统一，就能通用，怎样规定都可以。目前最为广泛使用的(尤其在微机上)字符编码形式就是ASCII码(即美国信息交换标准码)，它已被国际标准化组织(ISO)接受为国际标准。它是用7位二进制数码表示了10个阿拉伯数字、52个英文字母(大写和小写)、32个符号和34个控制信号，共128种。这7位二进制，放到计算机内占用一个字节的位置，通常的做法是把一个字节中的最高位(最左面一位)置为0，其作7位放一个ASCII码。
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数值数据的表示方法有范围和精度两方面的概念，范围是指某种数据形式所能表达的最大最小值，精度则指有效数字的位数。实际应用中的数值数据都要考虑到既会有整数部分也会有小数部分，在计算机内用二进制数码来表示时，由于总的二进制位数是有限的(即字长)，所以只能保证一定的范围精度。表示方法有定点和浮点两种。浮点表示法是常用的，它把一个数描述成两个部分，即一个纯小数乘了2的若干次方(方次为整数，可正可负，称做阶码)。注意，这里有两个缺省的规定：尾数是纯小数即其小数点在整个数的最左面；阶码是2的方次数即“基数”为2。
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一条指令指示计算机完成一个基本操作，要想让计算机完成一个完整的任务，就必须按一定顺序去做一系列指令。把若干条指令按照一定顺序排列起来构成一个整体，就是程序。所以说，程序是指令的有序集合。计算机就是在程序的控制下去一步步工作的。美籍匈牙利科学家冯·诺依曼于1946年发表了《电子计算机装置逻辑结构初探》论文，建立了离散变量计算机的设计基础。其主要改进有两点：一是为了充分发挥电子元件的高速性能而采用二进制，二是存储空间由定和的单元按线性结构组成、能直接寻址，把指令和数据都以二进制形式存储起来，由机器自动执行程序。
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从80年代中期开始，网络互联的有关标准、设备和软件迅速发展，实现了更大范围内的资源共享，而且共享的重点也逐步转向信息资源， 网络中出现了专门提供某个领域大规模信息资源的服器。不少国家建设起了全国范围的互联网，例如我国的CHINAET和中国教育科研网CERNET。在全球的范围内则出现了规模最大的国际互联网，即因特网(Internet)。随着计算机网络特别是互联网的迅速发展，人们越来越认识到，网络已不是单个计算机的附属物，而是变成了巨大的信息资源库，计算机则变成网络中开发利用信息资源的工具。发达国家和地区的社会发逐步进入信息化社会。
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文字处理软件Word在工作过程中建立、处理的磁盘文件，也称为它的文档。其内容是编辑操作产生的字符、图表以及控制各种编辑格式的内部符号等。Word在把这些内容存盘时通常要采用它自己特殊的存储格式，形式的文档通常只能在Word中阅读和使用，其缺省的文件扩展名规定为.DOS。同时，为了能方便地使用其他文字处理软件、应用程序的文档，Word也能打开它们、并加以适当的转换后调入Word自己的编辑工作区进行处理。例如，对于WPS的文档(缺省扩展名.WPS)、Excel的文档(缺省扩展名.XLS)和不含任何编辑格式控制符号的所谓“纯文本文件”(缺省扩展名.TXT)，都可以这样处理。
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计算机网络发展至今经历了四个阶段：大型主机远程联机，即把一台主机与若干个终端用通信线路连接起来，使远程的终端可以直接使用主机，享用主机强大的处理与存储能力。单机组网，即若干台独立的计算机组成了真正意义上的计算机网络。从60年代后期开始，出现了若干地理位置上相距很远的大型主机联网(WAN)。后来随着微机的发展，以出现了若干台微机近距离联网(LAN)。通过这些网络，实现传送文件、交换数据、互为备、分布处理、共享大容量存储或大型外设等功能。但这时，人们普遍认为计算机应用还是以单机应用为主，网络只是一种补充和扩展。
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计算机是完成信息处理的工具。过去人们常把计算机的功能理解为通过加减乘除等运算来实现某些算法，以弥补人类计算能力的不足。显然，这是一种比较狭隘的看法。随着信息时代的到来，人们越来越深刻地认识到计算机具有强大的信息处理功能。输入的庞大数据，经过计算机指令的高速处理，就能在极短时间内输出有用的信息，因此，把计算机看作是能自动完成信息处理的机器，是人脑的延伸，并被称为电脑。计算机是通过预先编好的程序来自动完成数据的加工处理。这正是计算机与计算器的差别所在。计算器虽然也能完成加减乘除等操作，但它没有存储程序的能力。
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由于主机价格昂贵，通常所有用户共享同一计算机系统。只有少数学校，才提供交互式访问计算机环境给大学生使用。70年代开始引入小型低耗费系统，多数学校的计算机科学院系配备了专供学生使用的小型机。虽然这样的系统不像单主机那样能供大量用户使用，但小型机的价格低，这就可以购买多个系统，科研计算和一般管理则用分开的系统。这样的系统也为用户提供交互式的访问。这一时期相对便宜的图形设备也首次使用。到80年代，在教学中引入了微型计算机，虽然微型计算机已被广泛使用，许多院校还是提供单独的微型计算机为学生服务，有的学生自已购买。
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“存盘”和“关闭”针对被编辑的两个不同的操作。“存盘”是把Word内存工作区里的内容复制到磁盘上形成一个磁盘文件，(内存工作区里的内容仍保留)，“关闭”则的把这个内存工作区清空，内容不再保留。一般的做法都是先存盘再闭。实现“存盘”的命令有两个：“保存”和“另存为”，都在“文件”菜单里。“保存”是按照原的文件名和路径存入原来的磁盘，取代原有的文件。“另存为”则是把目前工作区里的内容存为一个新文件，其名字由用户在“另存为”对话框中指定。如果被编辑的文档在磁盘上原先已经存在，那原先的磁盘文件不会有任何变化。
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