2011年计算机一级MSOFFICE上机考试指导(6)

　　Power point 题的操作

　　(一)考试内容

　　(1)演示文稿的创建。

　　(2)幻灯片的制作、编辑和删除。

　　(3)图片的插入、图形的绘制和编辑。

　　(4)演示文稿的布局与修饰。

　　(5)文稿的切换与播放设置。

　　(6)演示文稿的保存。

　　(二)考试提示

　　(1)考生在操作前应先看懂题目，弄清题意，在设计文稿之前要有明确的全局观念。

　　(2)考生应当在考前对各种基本图形的绘制方法进行适量练习，做到心中有数，以免考试中遇到某个图形的绘制比较生疏时影响其他操作的进度。

　　(3)熟练掌握文稿编辑中的快捷键用法将对制作文稿的时效大有裨益。

　　(4)考生在操作完毕后，要仔细核对题目要求检查，确认检查无误后方可存盘进行他项操作。

　　(三)操作说明

　　(1)创建演示文稿。

　　方法一 用“内容提示向导”基本文稿。

　　在PowerPoint对话框中选择“内容揭示向导”并单击“确定”→选择演示文稿类型→设置输出选项→指定演示文稿输出类型→设置演示文稿选项→单击“完成”按钮。

　　方法二 用“模板”建立演示文稿。

　　在PowerPoint对话框中选择“模板”并单击“确定”→单击标签名→选定所需模板→单击“确定”按钮→在打开的“新幻灯片”对话框中选择所需版式→单击“确定”按钮。

　　方法三 用“空演示文稿”建立演示文稿。

　　在PowerPoint对话框中选择“空演示文稿”并单击“确定”(或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮)→在打开的“新幻灯片”对话框中选择所需版式→单击“确定”按钮。

　　(2)删除幻灯片。切换到幻灯片浏览视图→选定要删除的幻灯片→按Delete键。

　　(3)插入图片。切换到幻灯片视图→单击“插入”菜单中的“图片”命令项中的相应选项(包括剪贴画、艺术字、组织结构图、自选图形及来自文件的图片)。

　　(4)更改幻灯片版式。选定要更改版式的幻灯片→单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令项→在“幻灯片版式”对话框中选择所需的幻灯片版式→单击“重新应用”按钮。

　　(5)设置幻灯片母版。单击“视图”菜单中的“母版”命令项中的“幻灯片母版”选项→在打开的母版幻灯片中进行所需编辑设置→点击视图切换按钮。

　　(6)幻灯片的切换。选定要设置切换效果的幻灯片→单击“幻灯片放映”菜单的幻“灯片切换”命令项→在“幻灯片切换”对话框中选定切换效果和切换速度→单击“应用”或“全部应用”按钮。

　　(7)图形对象的自定义动画设置。切换到幻灯片视图→选定含有欲设置动画效果对象的幻灯片→单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令项(或使用快捷菜单中的相应命令)→在“自定义动画”对话框中选定一个对象→设置该选定对象的动画效果→单击“预览”按钮查看动画效果→单击“确定”按钮。

　　(8)演示文稿的保存。打开“文件”菜单的“另存为”命令项→在“保存位置”列表框中选定演示文稿保存的路径→在“文件名”列表框中输入文件名→单击“确定”按钮。

　　(四)PowerPoint97常用快捷键

　　1.删除及复制文本和对象所用的快捷键

　　Backspace 删除光标左边的一个字符

　　Ctrl+Backspace删除光标左边的一个单词

　　Delete删除光标右边的一个字符

　　Ctrl+Delete删除光标右边的一个单词

　　Ctrl+X剪切选定的对象

　　Ctrl+C复制选定的对象

　　Ctrl+V粘贴剪切或者复制的对象

　　Ctrl+Z撤消上一次动作　　

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