2011年计算机等级考试一级历年常见考点(3)

　　Excel电子表格(一定要保存正确)

　　1、插入行、列;设置行高、列宽，最适合行高、最适合列宽的设置;调整行或列的顺序(剪切/粘贴);

　　2、合并及居中，注意不要整行合并;

　　3、设置单元格格式：数字、对齐、字体、边框、底纹(图案)格式;

　　4、数据填充，利用填充柄或者使用“编辑/填充/序列”填充;

　　5、公式计算，按照给出的公式，利用单元格地址和运算符运算;注意计算百分比的时候分母所在单元格要用绝对引用(即在行号和列标前均加“$”，例如单元格“D3”的绝对地址表示为“$D$3”)。

　　6、函数：SUM Average today if Countif Max Min Date year month day PI等，函数名字可以直接从键盘上输入，参数单元格地址也可以直接输入，大小写都行;

　　7、图表操作：创建图表时注意选择数据源，只选择图表上要表示的数值，无关的数据不选;创建完成后再编辑图表格式，多使用鼠标右键的快捷菜单;

　　8、排序，利用按钮简单排序，利用“数据/排序”进行复杂排序;

　　9、筛选：自动筛选、高级筛选(筛选条件设置请参考课本第138页表5-3);

　　10、分类汇总：之前一定要按分类字段排序;(请参考课本第139页)

　　11、数据透视表：按向导步骤做，在“步骤之3”里指定版式(请参考课本第141页图5-26、5-27和5-28);

　　12、插入新工作表、删除工作表、复制工作表中的数据、重命名工作表;

　　13、复制word里的数据到工作表中(先打开word文件，然后复制，再到Excel工作表里粘贴)。

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