2014计算机一级《MsOffice》复习要点(2)

为Word中的样式设置快捷键

　　在Word中，可以将快捷键应用于新的或已有的样式 (样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)，这样在排版时就可以按自己的习惯按快捷键从而提高效率。

　　1、在"格式"菜单上，单击"样式和格式"。

　　2、请执行下列操作之一：

　　将快捷键应用于现有样式

　　使用 Ctrl、Alt 或功能键指定快捷键组合。

　　·在"请选择要应用的格式"框中，单击要添加快捷键的样式。

　　·单击样式旁的下拉箭头，单击"修改"或"修改样式"。

　　·单击"格式"，再单击"快捷键"。

　　·单击"请按新快捷键"框，然后按下要指定的快捷键组合。例如，按 Alt+ 所需的键。

　　·查看"目前指定到"，以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话，请选择其他组合。

　　·单击"指定"，再单击"关闭"。

　　注释 在默认情况下，Word 不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。

　　将快捷键应用于新样式

　　使用 Ctrl、Alt 或功能键指定快捷键组合。

　　·在"样式和格式"任务窗格中，单击"新样式"。

　　·使用"新样式"对话框中的选项来定义新样式的名称和格式。

　　·单击"格式"，再单击"快捷键"。

　　·单击"请按新快捷键"框，然后按下要指定的快捷键组合。例如，按 Alt+ 所需的键。

　　·查看"目前指定到"，以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话，请选择其他组合。

　　·单击"指定"，再单击"关闭"。

　　注释 在默认情况下，Word 不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。

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