2015年计算机一级《MS office》辅导笔记:第二章

　　八、设置编号与项目符号

　　设置段落编号和项目符号

　　使用Word自动功能设置的段落编号和项目在修改时将自动调整。

　　1)使用“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮

　　先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。操作步骤如下：

　　①单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，插入了一个“编号”或“项目符号”，并进入自动设置状态。

　　②输入文档内容，按回车键，即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。

　　③若要取消自动设置编号或项目符号功能，只要单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮。

　　对已有文档的各段落添加编号或项目符号操作步骤如下：

　　①选定要添加编号或项目符号的段落。

　　②单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。

　　九、分节符与分页符

　　节的格式化内容包括：纸型、纸张走向、页边距、页码、页眉和页脚等。节的所有格式化内容都储存于分节符中。

　　1.分节符br>(1)设置分节符

　　1)将插入点移到需分节的位置。

　　2)选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。

　　3)在对话框的“分隔符类型”区有四个单选钮，用户可根据需要选择其中任意一个：

　　“下一页”：选择此选项，则新节从新页开始。

　　“连续”：选择此选项，则新节与其前面一节共存于一页。

　　“偶数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个偶数页上。

　　“奇数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个奇数页上。

　　4)单击“确定”按钮。

　　(2)删除分节符

　　将插入点移到分节符上，按Delete键。

　　2.分页符

　　当输入的文档内容满一页时，Word会自动插入一个分页符，由Word自动插入的分页符称为软分页符。在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线，软分页符不能删除。

　　(1)插入硬分页符

　　有时需要从文档的某个位置起强制分页，这就需要手工插入一个分页符，所插入的分页符称为硬分页符。操作步骤如下：

　　1)将插入点移到需要强制分页的位置。

　　2)在“分隔符”对话框中，单击“分页符”按钮，然后单击“确定”按钮;或者按组合键Crtl+Enter。

　　这样，就在插入点前插入一个硬分页符。硬分页符是一条横向虚线，中间有“分页符”三个字。

　　(2)删除硬分页符

　　将插入点移到硬分页符上，按Delete键即可。

　　十、页面设置

　　文档给人的第一印象是它的整体布局，这就需要进行页面设置。页面设置包括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。

　　选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。有关页面的设置均可在此对话框中进行。

　　1.设置页边距

　　(1)“页边距”的设置实际上是确定版心，用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。

　　(2)在“方向”框中选择页面的方向：“纵向”或“横向”。默认方向为“纵向”。

　　(3)单击“多页”列表框右端的下拉按钮，弹出多页设置列表。若选中“对称页边距”选项，则双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，且外侧页边距宽度也相等。若选中“拼页”选项，则将一页分开，按两页拼接。如果要创建菜单、请柬等居中折页的文档，可选用“书籍折页”选项。如果要创建从右向左折页的小册子，则应在创建文档前，选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”选项。

　　(4)设置后，可在“预览”框中查看设置的效果。

　　(5)各选项设置后，单击“确定”按钮。

　　2.设置纸张

　　在“页面设置”对话框中，选择“纸型”选项卡。

　　(1)“纸型”的设置

　　Word2002默认纸型为“A4”，用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型，也可以在“宽度”和“高度”框中输入数值，自定义纸张的大小。

　　(2)在“应用于”下拉列表框中，用户可根据自己的实际需要选择应用范围：“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。

　　(3)“纸张来源”的设置

　　设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。

　　(4)各选项设置后，单击“确定”按钮。

　　3.设置版式

　　在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡(1)在“节的起始位置”下拉列表中，选择节的起始位置是新建页、新建栏、偶数页、奇数页、还是接续本页，因为有些书稿的编排常在一节结束后另起一页开始下一节，而有些书稿则是接着本页继续编排。

　　(2)如果在当前节中插入了尾注，则“取消尾注”复选框可用。若选中该复选框，则禁止在当前节打印尾注，而将其打印在下一节尾注之前。

　　(3)如果在一节中使用不同的页眉和页脚，可选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框。

　　(4)在“页眉”和“页脚”文本框中，输入页眉到纸张上边缘或页脚到纸张下边缘的距离值。

　　(5)在“垂直对齐方式”下拉列表框中，选择文本在上下边距间垂直方向的对齐方式。

　　(6)各选项设置后，单击“确定”按钮。

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