2015年计算机一级《MS office》辅导笔记:第三章

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第三章 表格制作

　　创建表格

　　使用“表格”菜单创建表格

　　(1)将插入点移到文档中要创建表格的位置。

　　(2)选择“表格”菜单中的“插入”命令，打开“插入表格”对话框。

　　(3)设置表格参数。分别在“列数”和“行数”框中输入所建表格的列数和行数。

　　(4)单击“确定”按钮，即在插入点创建了表格。

　　绘制斜线表头

　　(1)将插入点移入要绘制斜线表头的单元格。

　　(2)选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。

　　(3)在“表头式样”列表框中选择所需的表头样式，并在“预览”框中查看所选择的表头的外观。

　　(4)向行标题和列标题文本框中输入斜线表头的标题。

　　(5)单击“确定”按钮。

　　表格基本操作

　　1.输入文本

　　用鼠标单击某单元格，插入点即移入该单元格，就可以在该单元格中输入文本。

　　当输入的内容超过单元格的右界时会自动换行;当输入的内容超过单元格的行数时会自动增加表格行的高度。

　　2.插入图形

　　在表格中插入和粘贴图形的方法与在文本中的操作相似，不同的是行的高度会自动增大与图形匹配，而列宽不会自动调整。

　　3.选定表格

　　编辑表格

　　1.缩放表格

　　用鼠标左键拖动表格缩放标记(空心的小正方形)，即可按比例调整表格的大小。

　　2.插入行或列

　　插入行的操作步骤如下：

　　(1)选定与插入位置相邻的行，要插入的行数将和选定的行数相同。

　　(2)选择“表格”菜单中的“插入”命令，弹出级联菜单。

　　(3)单击“行(在上方)”命令，即在所选定的表格行上方插入与选定的行数相同的空行。

　　若插入点在表格的最后一行的最后一个单元格内，按Tab键，则在表格末添加一个空行。

　　增加列的操作方法与增加行的操作方法基本相似。

　　使用“表格属性”对话框调整列宽

　　操作步骤如下：

　　1)将光标置于要调整列宽的列中或选定该列。如果选定的只是几个单元格，则调整列宽的操作只针对选定的单元格。

　　2)选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“列”选项卡，如图所示。

　　3)选中“指定宽度”复选框，在“列宽单位”列表框中选择“厘米”或“百分比”(指本列宽占整个表格宽的百分比)，并在其右侧的文本框中输入列宽值。

　　4)当前列的列宽调整好后，如果要继续修改其它列的列宽，则可单击“前一列”或“后一列”按钮。

　　5)对话框内各选项设置完毕，单击“确定”按钮。

　　调整行高的方法与调整列宽的方法相似。

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