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　　第四章 Excel 2003的使用

　　【例4.1】将考生文件夹下名为"人力资源情况.xls"工作簿文件打开，将"Sheet1"工作表重命名为"人力资源情况表"。

　　答：①对着"Sheet1"右键，在快捷菜单中选“重命名”命令。

　　【例4.2】将考生文件夹下名为"EXCEL2.xls"工作簿文件打开，内容如下：(参见素材EXCEL2.xls，下同)

　　要求：将Sheet1工作表的A1∶E1单元格合并为一个单元格，内容水平居中;利用条件格式将B3∶D14区域内数值大于或等于100.00的单元格底纹颜色设置为绿色。

　　答：①选择Sheet1工作表中A1∶E1单元格，在“格式”工具栏中选“合并及居中”按钮;

　　②选择B3∶D14单元格区域，“格式”菜单→“条件格式”对话框中设置。

　　【例4.3】将考生文件夹下名为"EXCEL2.xls"工作簿文件打开，内容如下：

　　计算"全年平均值"行的内容(数值型，保留小数点后两位)，计算"月最高值"列的内容(利用MAX函数，数值型，保留小数点后两位)。

　　答：①光标停在B15单元格上，键入“=”，在“名称框”中选择“Average”函数，统计后。“格式”菜单中“单元格”对话框，“数字”选项卡设置相关参数。拖动“填充柄”。

　　②光标停在E3单元格上，键入“=”，在“名称框”中选择“Max”函数，统计后。“格式”菜单中“单元格”对话框，“数字”选项卡设置相关参数。拖动“填充柄”。

　　【例4.4】将考生文件夹下名为"EXCEL2.xls"工作簿文件打开，内容如下：

　　选取A2∶D14数据区域的内容建立"数据点折线图"(系统列产生在"列")，标题为"降雨量统计图"，图例位置靠上;将图插入到表的A17∶E30单元格区域内。

　　答：①选取A2∶D14单元格区域，选择“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”对话框，“图表类型”中选“折线图”，进行相应参数设置。

　　【例4.5】打开工作簿文件EXCEL2.XLS，其内容如下：

　　对工作表"sheet1"内数据清单的内容按主要关键字"07年"的递减次序进行排序，工作表还保存在EXCEL2.XLS工作簿中，工作表名不变.

　　答：将光标停放在工作表中的任意位置，选择“数据”菜单→“排序”对话框，在“主关键字段”组合框，选择“07年”，单选按钮选“降序” →“确定” →按CTRL+S或“文件“菜单→”保存“。

　　【例4.6】打开考生文件夹下的工作簿文件EXCEL42A.XLS，内容如下：

　　对工作表"图书销售情况表"数据清单的内容按"经销部门"递增的顺序排序，以分类字段为"经销部门"、汇总方式为"求和"进行分类汇总，汇总结果显示在数据下方，工作表名不变，保存为EXCEL42A.XLS文件。

　　答：必须选进行排序操作，否则“经销部门“顺序是乱的，无法得到正确结果。

　　第①步操作，将光标停放在工作表中的任意位置，选择“数据”菜单→“排序”对话框“，在“主关键字段”组合框，选择“经销部门” ，单选按钮选“升序” →“确定”。

　　第②步操作，选择“数据”菜单→“分类汇总“对话框，分类字段为"经销部门"、汇总方式为"求和"进行分类汇总，注意勾选” 汇总结果显示在数据下方“→“确定” →按CTRL+S或“文件“菜单→”保存“。

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