第二部分 字、表、图混排操作(20分)

　　一、文字编辑的基本操作

　　1、文档的建立(“开始”菜单→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2003”)、打开、保存、另存为和关闭(以上都在word程序窗口中的“文件”菜单里)，文档的重命名。

　　2、注意内容：务必要在页面视图状态下操作(“视图”菜单中选择);“视图”菜单中“工具栏”选项中可选择要打开使用的某工具栏;标尺、坐标线、段落标记的显示(均在“视图”菜单中)。

　　3、字块的移动和复制操作:选中对象(注意段落标记的选取)后，在“编辑”菜单(或者右键快捷菜单)下选择“剪切”或“复制”，再在目标位置上“粘贴”。

　　4、查找和替换：

　　①如果全文替换，先将光标放在文档最前;如果部分替换，选中要替换的区域。

　　②“编辑”菜单下选择“替换”，分别在“查找内容”和“替换为”中录入相应内容，选择“全部替换”。然后“关闭”。如果是部分替换，替换完毕后提示是否查找文档其他部分，选择“否”。

　　③一般字符替换，直接录入查找替换内容。

　　④特殊符号替换：输入法工具条上选择打开对应软键盘，或者“插入”菜单选择“符号”。

　　⑤格式替换：输入内容后，选择“高级”按钮，进入高级状态，然后选中要设置格式的“查找内容”或者“替换为”内容后，在展开部分上选择“格式”按钮，设置对应格式。

　　⑥中英文标点替换：英文半角状态在英文输入法状态下录入，中文全角状态在中文输入法状态下录入。注意全半角和中英文标点的状态转换。

　　⑦空行的删除：可以手动删除。空行数量较多情况下，可以选择在“查找内容”录入两个“段落标记”(在高级状态下“特殊字符”按钮下找)，“替换为”中录入一个“段落标记”。

　　⑧格式标记的替换：在高级状态下“特殊字符”按钮中找到相应标记，如段落标记、手动换行符↓等。

　　二、文字排版操作

　　1、页面设置：“文件”菜单下“页面设置”，分别设定纸张大小、页边距、页眉和页脚边界。

　　2、设置文字参数：字体、字形、字号、颜色、效果、字间距等的设置。在“格式”菜单或者右键快捷菜单中选择“字体”，打开对话框进行相应设置，也可在“格式”工具栏上找到对应设置。

　　3、设置段落参数：各种缩进参数、段前距、段后距、行间距、对齐方式等。可在“格式”菜单或者右键快捷菜单中选择“段落”，打开对话框进行相应设置，也可在“格式”工具栏上找到对应设置。

　　4、插入页眉、页脚和页码：在“视图”菜单里选择“页眉和页脚”，进入页眉和页脚编辑区进行相关编辑。页码操作可以在“页眉和页脚”工具栏上找到，也可直接在“插入”菜单中找“页码”。

　　5、分栏和首字下沉：在“格式”菜单里选择。根据要求在对话框中完成设置。

　　三、图文混排操作

　　1、进行操作前应首先打开“绘图”工具栏：“视图”菜单下选择“工具栏”，其级联菜单中选中“绘图”。

　　在操作中注意操作过程中若出现“绘图画布”，要先按Delete键删除它。

　　插入剪贴画、来自文件图片后一定要先更改图片的文字环绕方式，一般先变作“四周型”。

　　操作中要熟悉各种对象的格式设置对话框(选中对象，右键快捷菜单中选择“设置**格式”即可打开)与对应工具栏的使用。

　　2、插入图片：“插入”菜单中“图片”，选择剪贴画或者来自文件图片等。

　　3、图片格式：先更改图片文字环绕方式为“四周型”，右键快捷菜单中选择“设置图片格式”，对话框中进行对应设置。

　　4、图注：绘制文本框，并在其中填写对应文字，根据条件设置文本框格式。

　　5、多个对象的对齐、组合与层次操作：选中多个对象后，使用“绘图”工具栏上的“绘图”菜单中的“对齐或分布”、“组合”、“叠放次序”等命令。

　　6、组合后对象的位置：选中对象，右键快捷菜单中选择“设置对象格式”，对话框中选择“版式”选项卡下的“高级”按钮，在弹出的“高级版式”对话框中进行设置。

　　四、插入表格操作

　　1、创建表格：“表格”菜单中找“插入”—“表格”，在对应文本框中操作。或者“常用”中找工具栏中“插入表格”命令。

　　2、调整表格。包括：插入/删除行、列、单元格(“表格”菜单中“插入”)，改变行高和列宽(选中对应行或列，从“表格”菜单或者右键快捷菜单中选择“表格属性”，在对应对话框中设置)，合并/拆分单元格(选中单元格，右键快捷菜单中)。

　　3、单元格编辑。包括：选定单元格、文本的录入、设置文本格式、移动、复制和删除，文本在单元格中的对齐方式(可在快捷菜单中的“单元格对齐方式”对应的9种对齐方式中选择)。

　　4、设置表格风格。包括：设置表格自动套用格式(“表格”菜单中“表格自动套用格式”)，绘制斜线表头(光标置于表格左上角第一个单元格中，选择“表格”菜单中“绘制斜线表头”)。边框和底纹(“格式”菜单中或者右键快捷菜单中“边框和底纹”)。表格和文字的转换(选中对象，选择“表格”菜单中“转换” )

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