1 [简答题]
在考生文件夹下,存在一个数据库文件“samp1.accdb”,里面已经设计好表对象“tStud”。请按照以下要求,完成对表的修改。
(1)将“年龄”字段的字段大小改为“整型”;将“简历”字段的说明设置为“自上大学起的简历信息”;将“备注”字段删除。
(2)设置表对象的有效性规则为:学生的出生年份应早于(不含)入校年份;同时设置相应有效性文本为“请输入合适的年龄和入校时间”。
要求:使用函数返回有关年份。
(3)设置“性别”字段的默认值为“女”;设置“性别”字段值的输入方式为从下拉列表中选择“男”或“女”选项值。
(4)设置数据表显示的字体大小为12、行高为18,设置数据表中显示所有字段。
(5)将学号为“20011001”学生的照片信息换成考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件;将姓名中的“青”改为“菁”;在党员学生的简历文字的句号前加“,在校入党”等文字。
(6)将宏“打开表”重命名为自动执行的宏。
参考解析:
【考点分析】本题考点:设置表和字段属性字段大小、有效性规则;设置表的数据格式;自动运行宏。 【解题思路】第1、2、3小题单击表的“设计视图”来设置对应的字段属性;第4小题在数据表视图的“文本格式”选项卡的对应按钮中设置。第5小题使用数据表视图中的“查找”组中的“查找”按钮;第6小题右键单击选择“重命名”命令。
(1)【操作步骤】
步骤1:选择“表”对象,右键单击“tStud”表,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,打开设计视图。
步骤2:单击“年龄”行的任一点,然后再单击其“常规”选项卡下的“字段大小”行的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“整型”,如图4.21所示。
步骤1:选择“表”对象,双击“tStud”表,打开数据表视图。
步骤2:单击“开始”选项卡下“文本格式”组中“字号”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“12”,如图4.26所示。
步骤3:在行选择器上右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令,打开“行高”对话框,在该对话框的“行高(R)”文本框中输入“18”,然后单击“确定”按钮,如图4.27所示。
步骤4:在任意字段名称上右击,从弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段(u)”命令,打开“取消隐藏列”对话框,如图4.28所示,将“党员否”字段的复选框选中,单击“关闭”按钮。
步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
(5)【操作步骤】
步骤1:右键单击除标题行外的任意行,在弹出的快捷菜单中,选择“文本筛选器”-“等于(E)…”命令,如图4.29所示。弹出“自定义筛选”对话框,在该对话框的“学号等于”行的文本框中输入“20011001”,然后单击“确定”按钮,即可找到“学号”为“20011001”的记录。
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