2014年3月计算机二级ACCESS上机试题及详解二

　　1.基本操作题

　　(1)在考生文件夹下有“订单.xls”表和“雇员.xls”两张表，创建新数据库“订单.mdb”，将“订单.xls”表和“雇员.xls”表导入到“订单.mdb”数据库中，第一行包含列标题，主键分别为订单号和雇员ID，并将导入的表分别命名为“雇员”和“订单”。

　　(2)将“雇员”表和“订单”表的关系设置为一对多，实施参照完整性。

　　(3)在“雇员”表中的“雇员姓名”字段后添加“性别”字段，文本大小为1，默认值为“男”，有效性规则为“男”or“女”。“雇员”表如图16-1所示。

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：启动Access应用程序，单击“文件”|“新建”|“空数据库”命令，在弹出的“文件新建数据库”对话框中选择数据库保存的位置，输入文件名称为“订单”，然后单击“创建”按钮。

　　步骤2：在“数据库”窗口中选择“表”对象，单击“新建”按钮，在“新建表”对话框中选择“导入表”选项。单击“确定”按钮，将弹出“导入”对话框，在文件类型下拉列表框中选择MicrosoftExcel选项，选择“订单.xls”表，单击“导入”按钮。

　　步骤3：打开“导入数据表向导”对话框，单击“下一步”按钮，选中“第一行包含列标题”复选框，再单击“下一步”按钮，单击“我自己选择主键”单选按钮，并在列表框中选择“订单号”选项，最后将表命名为“订单”，单击“完成”按钮。“雇员.xls”表的导入同理。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：单击“工具”|“关系”命令，在弹出的“显示表”对话框中，添加“雇员”表和“订单”表，关闭“显示表”对话框，左键拖动“雇员”表的“雇员ID”字段到“订单”表的“雇员ID”字段。

　　步骤2：在弹出的“编辑关系”对话框中选中“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮。

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1：在“数据库”窗口中选择“表”对象，打开“雇员”表的设计视图，添加“性别”字段，在字段大小行输入1，在“默认值”行中输入“男”，在有效性规则行中输入“男”or“女”，如图16-1所示。

　　步骤2：设置完成后，单击“保存”按钮进行保存。

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