2014年3月计算机二级ACCESS上机试题及详解十四

　　上机试题解析

　　基本操作：

　　本题主要考核点：主键的设置、有效性规则的设置、默认值的设置、删除表中记录及向表中输入内容。

　　本题解题思路：

　　第一步：打开考生文件夹下的samp1.mdb数据库。

　　第二步：选中表tEmployee，点击设计按钮，在弹出的表设计器中选中编号行，点击工具栏上的主键按钮;选中年龄字段，再选中下面的有效性规则，点击右边的...按钮，弹出表达式生成器，在文本框中输入>=17 And <=55，也可以直接在那个有效性规则框中直接输入>=17 And <=55;选中聘用时间字段，点击默认值属性右边的...按钮，弹出表达式生成器，在文本框中输入=Now()，也可以直接在那个默认值框中直接输入=Now();选中职务字段行，按住鼠标左键把职务字段移到聘用时间字段前，选中聘用时间字段，按住鼠标左键把该字段移到原来职务字段的位置。然后保存该表。

　　第三步：打开表tTeacher，选中编号为000024的记录，然后点击工具栏上的删除记录按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择删除记录，再弹出的对话框中选择是;以同样的方式删除编号为000028的记录;然后在表的最后输入题面所要求的各字段的内容。

　　简单应用：

　　本题主要考的是数据库的查询。

　　本题解题思路：

　　(1)点击查询，选择新建(N)，在弹出的新建查询窗体上选择设计视图，点击确定按钮，在弹出的显示表窗体上选择tStud表，点击添加按钮，关闭显示表窗体。然后选择题目中所说的四个字段，然后选择照片字段，将该字段中的显示中的钩去掉，并在条件中输入：Is Null，再在性别字段的条件中输入：男，以qT1保存查询。

　　(2)点击查询，选择新建(N)，在弹出的新建查询窗体上选择设计视图，点击确定按钮，在弹出的显示表窗体上分别选择tStud、tCourse和tScore表，点击添加按钮，关闭显示表窗体。然后选择题目中所说的二个字段，最后以qT2保存查询。

　　(3)与第1小题类似，在弹出的显示表窗体上分别选择tStud和tScore表，点击添加按钮，关闭显示表窗体。选择tStud表中的学号字段，再点击工具栏上的总计按钮(或选择右击鼠标后下拉菜单中的总计)，总计中选择分组，然后在第二个字段中输入平均分:成绩，总计中选择平均值，排序中选择降序，最后以qT3保存查询。

　　(4)选择新建(N)，在弹出的新建查询窗体上选择设计视图，点击确定按钮，然后在弹出的显示表窗体上选择tTmp表，点击添加按钮，关闭显示表窗体。选择查询菜单中的更新查询子菜单。然后从tTmp选择编号字段，在更新到中输入：1 & Mid([编号],2)，在第二个字段中选择性别，并在条件中输入：女，运行查询，最后以qT4保存查询。

　　综合应用：

　　本题主要考的是窗体、报表的设计和VBA的数据库编程。

　　本题解题思路如下：

　　(1)打开窗体对象fEmp的设计视图，选择窗体控件，并点击工具栏上的属性按钮，标题属性设置为信息输出。选中bt2按钮，并点击工具栏上的属性按钮，将命令按钮bt2的宽度设置为2厘米，高度设置为1厘米，左边距设置为3厘米，上边距设置为3厘米，保存窗体。

　　(2)打开报表对象rEmp的设计视图，选择视图菜单中的排序与分组，在字段/表达式中输入=Left([姓名],1)，组页眉选择是，分组形式选择每一个值。选择一个文本框，放到组页眉中，选择工具栏上的属性按钮，在弹出的属性框中设置名称为tm，并在控件来源属性中输入：=Left([姓名],1)，保存报表。

　　(3)打开窗体fEmp的设计视图，并点击工具栏上的属性按钮，点击加载属性右边的…打开代码生成器，在’*****Add*****与’*****Add*****之间输入：DoCmd.OpenReport rEmp,acViewPreview，选中bt2按钮，并点击工具栏上的属性按钮，点击单击属性并选择宏mEmp，保存窗体。

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