等级考试二级Access考点分析：数据库和表

6.1 数据访问页视图
考点1 页视图
　　页视图是查看所生成的数据访问页样式的一种视图方式。
考点2 设计视图
　　以设计视图方式打开数据访问页通常要对数据访问页进行修改。单击要打开的数据访问页名称，然后选择“设计”按钮，即可打开数据访问页的设计视图。
　　“设计”视图是创建与设计数据访问页的一个可视化的集成界面，在该界面下可以修改数据访问页。
6.2 创建数据访问页
考点3 自动创建数据访问页
　　“自动创建数据访问页”创建包含基础表、查询或视图中所有字段(除存储图片的字段之外)和记录的数据访问页。
　　(l)在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“页” 。
　　(2)单击“数据库”窗口工具栏中的“新建”按钮。
　　(3)在“新建数据访问页”对话框中，单击“自动创建数据页：纵栏式”按钮。在已完成的数据访问页中，每个字段都以左侧带标签的形式出现在单独行上。
　　(4)选择包含要建立页所需的数据的表、查询或视图。
　　(5)单击“确定”按钮。
　　如果结果页与用户所需要的页有差异，可在“设计”视图中修改页。
考点4 使用向导创建数据访问页
　　(1)在“数据库“窗口上，单击“对象”下的“页” 。
　　(2)单击“数据库”窗口工具栏中的“新建”按钮。
　　(3)在“新建数据访问页”对话框中，单击“数据页向导”按钮。
　　(4)选择包含建立数据访问页所需的数据表、查询或视图的名称。
　　(5)单击“确定”按钮。
　　(6)遵循向导对话框中的指导，进行操作。
　　如果结果页与用户所需的页有差异，可在“设计”视图中修改页。

6.3 编辑数据访问页
考点5 添加标签
　　通过下列过程可以创建单独的标签(即并不附加到其他控件上的标签)。如果要创建附加到控件上的标签，只要创建该控件即可，Access将在创建控件时自动为其附加相应的标签。
　　(l)在数据访问页“设计”视图中打开数据访问页。
　　(2)单击下具箱中的“标签” 按钮。
　　(3)在数据访问页中，单击要放置标签的位置，然后在标签上键入相应的文本。
考点6 添加命令按钮
　　可以创建自己的命令按钮或使用向导让Access来创建所需的命令按钮。使用向导可以加速创建命令按钮的处理过程，因为向导为用户完成了所有基本的任务。在使用向导时，Access将提示输入所需的信息并根据用户的回答来创建命令按钮。
　　使用“命令按钮向导”可以创建30多种不同类型的命令按钮。例如，可以创建一个命令按钮来查找记录、打印记录或套用窗体筛选
　　在单独的数据访问页中，或将数据访问页指向当前未打开的数据库时，向导不可用。如数据访问页未与表或查询绑定，“命令按钮向导”也不可用。如向导不可用，须自行创建命令按钮。
考点7 添加滚动文字
　　1在数据访问页中创建显示数据的绑定滚动文字控件
　　(1)在“设计”视图中打开数据访问页。
　　(2)单击工具箱中的“滚动文字”工具 。
　　(3)单击工具栏中的“字段列表” 按钮来显示字段列表。
　　(4)从字段列表中，将选中的字段拖到数据访问页。将图标的左上角放置到滚动文字控件左上角所需的位置。
　　2在数据访问页中创建未绑定滚动文字控件
　　(1)在“设计”视图中打开数据访问页。
　　(2)单击工具箱中的“滚动文字”工具 。
　　(3)单击数据访问页中滚动文字控件的左上角应放置的位置。Access将创建默认大小的控件。要创建特定大小的滚动文字控件，单击数据访问页，拖放控件，直到获取所需的大小为止。
　　(4)在滚动文字控件中选定默认文木，然后输入要显示的信息。
考点8 使用主题
　　主题是项目符号、字体、水平线、背景图像和其他数据访问页元素的设计元素和颜色方案的统一体。使用主题有助于方便地创建专业化设计的数据访问页。
　　将主题应用于数据访问页时，将会自定义数据访问页中的以下元素：正文和标题样式、背景色彩或图形、表边框颜色、水平线、项目符号、超级链接颜色以及控件。
　　可以使用“格式”菜单中的“主题”命令，首次应用主题、应用不同的主题或删除主题。通过从可用的主题列表中选择主题，然后在“主题示例”框中查看样本数据访问页元素的显示情况，可以在应用主题之前进行预览。在应用“主题”对话框中的主题之前，还可以设置一些选项，用来给文本和图形应用较亮的颜色；使特定的主题图形变为活动的图形；对数据访问页应用背景。只有在Web浏览器中查看数据访问页时，主题图形才可以是活动的，而在Access中主题图形总是静态的。
考点9 添加Office电子表格
　　Office电子表格类似于Microsoft Excel一r作表，用户可以在Office电子表格中输入原始数据、添加公式及执行电子表格运算。
　　Access数据库中，用户可以在数据访问页中添加Office电子表格，在数据访问页中添加Office电子表格后，用户可以利用数据访问页的页视图或Internet Explorer浏览器来查看和分析相关的数据。