计算机等考二级ACCESS基础：数据库的简单操作

　　2.1.2 数据库的简单操作

　　数据库建好后，就可以对其进行各种操作。例如，可以在数据库中添加对象，可以修改其中某对象的内容，可以删除某对象。在进行这些操作之前应先打开它，操作结束后要关闭它。

　　一、打开数据库

　　打开数据库方法有两种，通过“开始工作”任务窗格打开和通过“打开”命令打开。通过“开始工作”任务窗格打开数据库的操作非常简单，只需在启动Access后，在“开始工作”任务窗格中找到要打开的数据库名单击即可。如果在任务窗格的列表中没有显示出需要的数据库名，应按一定的步骤进行操作。

　　例2.3 打开C盘Access文件夹中“教学管理”数据库。

　　(1)单击“开始工作”任务窗格中“其它”选项，打开“打开”对话框，如图2.5所示。

　　(2)在该对话框的“査找范围”栏中找到C盘Access文件夹，在列表框中找到“教学管理”数据库并选择。单击“打开”按钮。

　　这时，Access会打开“教学管理”数据库，并将该数据库窗口显示在屏幕上。如果需要打开另一个数据库，可使用“打开”命令。

　　例2.4 打开D盘Access文件夹中“劳资管理信息系统”数据库。

　　(1)在“数据库”窗口中，单击“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框。

　　(2)在该对话框的“查找范围”栏中找到D盘Access文件夹，从列表框中单击“劳资管理信息系统”数据库名。单击“打开”按钮。

　　二、关闭数据库

　　当完成数据库的操作后，需要将其关闭。关闭数据库常用方法有如下3种。

　　(1)单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮。

　　(2)双击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标。

　　(3)单击“数锯库”窗口左上角“控制”菜单图标，从打开的菜单中选择“关闭”命令。