计算机等级考试二级ACCESS数据库基本使用方法

　　关于Access数据库的说明：

　　Microsoft Access是Microsoft Office中的一个套件，如果您的电脑中安装了Microsoft Office，那么一般来说您的电脑中就安装了Microsoft Access，因为Microsoft Access是Microsoft Office默认的安装套件。有了Microsoft Access你就可以用它来打开扩展名为MDB的Access数据库文件了。

　　我们提供的Access数据库需要用Microsoft Access 2000(或者Microsoft Access XP 或者Microsoft Access 2003，Microsoft Access 97可能打不开)，因此如果您的电脑中是Microsoft Access 97，那么您需要将您的Microsoft Office升级到2000或者更高版本。

　　Access数据库文件必须用Microsoft Access来打开，如果您的电脑中没有Microsoft Access，那么您可能需要安装Microsoft Office 2000或者更高版本;如果您的电脑中已有Microsoft Office，但没有Microsoft Access，那么您可能需要插入Microsoft Office光盘，安装Microsoft Access套件。

　　一、只读ACCESS文件转换方法：

　　1、 打开光盘，将ACCESS数据库复制到硬盘;

　　2、 双击打开ACCESS数据库文件;

　　3、 关闭ACCESS数据库窗口;

　　4、 打开“工具”--“ 数据库实用工具”—“转换数据库”—“到当前ACCESS数据库版本;

　　5、 选中ACCESS数据库文件--“转换”

　　6、 重新命名ACCESS BD1文件即完成。

　　二、ACCESS文件设置关键字检索的方法：

　　1、 双击打开ACCESS数据库文件;

　　2、 在“对象”选卡中点击“查询”—选取“企业名录 查询”;

　　3、 单击“设计”进入选择查询界面;

　　4、 确定您需要检索的字段，如“企业名称”、“通讯地址”、“邮政编码”、“经营范围”、“行业名录”等;

　　5、 按字段检索时，请在“准则”表格中填入Like “*深圳*”

　　注意：“深圳”就是关键字，改变一下关键字就是您要设定的检索了，Like “*深圳*”就是检索命令。

　　6、 点击“保存”即完成查询。

　　三、ACCESS格式设置标签打印的方法：

　　1、 打开ACCESS数据库文件

　　2、 对象选卡中点击“报表”—点击“新建”—选取“简单查询向导”确定

　　3、 选择对象数据的来源表或查询下拉菜单后—选取“企业名录”—“确定”

　　图一

　　4、 请指定标签尺寸，设置(主品编号：31008 尺寸：83.00mm×32.00MM 横标签号：2 度量单位：公制 标签类型：送纸 按厂商筛选：A-ONE)—“下一步”

　　5、 选择文本字体：宋体 字号：11 字体粗细：正常 —“下一步”

　　6、 选择原型标签分别选择左边的可用字段，通过中间横箭按顺序选入：“{邮政编码} {地址} {单位名称} {企业法人} {职务}”(注意：字段之间放空一格)—“下一步”

　　7、 按照排序依据按顺序通过中间横箭选入：“{邮政编码}{地址} {单位名称}{企业法人}{职务}”—“下一步”。如图二所示。

　　8、 指定报表名称为：标签 企业名录—“完成”

　　9、 打开“报表”—“企业名录”—在“设计”中利用空格自定义标签生成行的位置即可。如图一所示。

图二

　　四、ACCESS格式转换EXCEL的方法：

　　A、复制粘帖法：

　　1、 打开ACCESS数据库“表”中文件，选定行复制

　　2、 打开EXCEL新建，选取其中一行粘帖即可。

　　B、MS EXCEL分析转换法：

　　1、 打开ACCESS数据库“表”中文件

　　2、 进入菜单条“工具”—“offce链接”—“用MS Excel分析”

　　3、 完成

　　C、导出法

　　1、 鼠标右键点击表名，选择“导出”，选择“Microsoft Excel 97-2003”格式即可。

　　2、 选择“导出”。

　　3、 完成

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