计算机等考Access基础教程：创建Access数据库

　　关系数据库设计步骤,原则

　　1. 需求分析

　　信息需求

　　处理需求

　　安全性和完整性需求

　　2. 确定需要的表

　　一个实体对应一个表

　　关系数据库设计步骤,原则

　　3. 确定表中所需字段

　　每个字段直接和表中的实体相关

　　字段——实体型的属性

　　以最小的逻辑单位存储信息

　　表中的字段必须是原始数据

　　确定关键字字段

　　关键字字段——实体中的码

　　关系数据库设计步骤,原则

　　4. 确定联系

　　一对多:在"多"的一边加上"一"那边的关键字字段;

　　多对多:添加一个关系表,表中存两个相关表的关键字字段;

　　一对一:根据具体情况而定,或用一个表存储,或用两个表存储,两个表使用相同的关键字字段,也有可能两个表通过外关键字字段建立联系.

　　5.设计求精

　　3.2 创建数据库的方式

　　利用数据库向导创建数据库

　　不利用向导创建数据库

　　3.2.1利用数据库向导创建数据库

　　例3-1 创建"工时与账单"数据库

　　启动Access 2002以后,将鼠标移动到工具栏上的新建图标单击左键,或通过"文件"\"新建"选项;打开新建文件窗口

　　2)打开通用模板窗口;

　　选择"工时与账单"图标,然后"确定"

　　3)出现"文件新建数据库"窗口;

　　选择路径输入文件名,单击"创建"按钮

　　4)启动数据库向导:

　　5)单击"下一步" ,进入下面窗口:

　　6)选择数据库中相应的表,确定表中的字段,并确定是否添加可选字段,(可选字段为斜体)然后单击"下一步"

　　7)确定屏幕的显示样式,然后"下一步"

　　8)确定打印报表的样式,然后"下一步"

　　9)确定数据库的标题,单击下一步:

　　10)单击"完成",开始创建数据库.

　　11)出现对话框,单击确定.

　　12)输入注册信息,然后关闭窗口

　　13)数据库对象建完后,系统会自动输入有关信息,输入完后关闭窗口.

　　14)在主切换面板中,选择进入各个窗体,输入客户的相关信息后关闭窗口;

　　15)回到数据库窗口用户可以查看数据库的对象(双击鼠标)

　　3.2.2 不利用向导创建数据库

　　例3-2 不利用向导创建"图书管理数据库"

　　打开Access,选择"空数据库","下一步"

　　在我们以后的章节中,将一直以图书管理

　　数据库作为例子

　　2)选择保存路径,输入数据库文件名"图书管理数据库",单击"创建".

　　3.3习题

　　操作题

　　使用模板创建一个学生管理的数据库

　　不使用模板创建一个空数据库

　　thank you very much!

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