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计算机等考Access基础教程:建造Access表

考试吧提供了“计算机等级考试二级Access基础教程”,帮助考生梳理知识点,强化记忆,备考计算机等级考试二级Access。

  4

  添加记录时,Access自动制定的唯一顺序号.

  自动编号(AutoNum)

  精确到小数点左边15位,小数点右边4位,禁止四舍入.

  8

  货币值

  货币(Currency)

  备注

  存储空间(字节)

  适用范围

  数据类型

  表4-1 字段的数据类型(续)

  表4-1 字段的数据类型(续)

  在数据类型列表中选择此选项,将会启动向导进行定义,严格说不是一种数据类型.

  与对应于查阅子段的主键大小相同的存储空间

  一般为4字节

  用于创建这样的字段,它允许用户使用组合框来选择来自其他表或来自值列表的值

  查阅向导(Lookup Wizard)

  3. 字段的属性

  字段的属性指字段的大小,外观和其他的一些能够说明字段所表示的信息和数据类型的描述

  Access为大多数属性提供了默认属性设置,也可以改变默认设置或自行设置.

  常用的简单属性有如下几种:

  字段大小

  可由用户设置此属性的数据类型有:文本型,数字型和自动编号型;

  文本型的字段大小属性可设置为1~255之间的任何整数,默认值为50;

  数字型字段大小属性的可选项有:字节,整型,长整型,单精度型,双精度型,同步复制ID和小数.默认值为长整型;

  3. 字段的属性(续)

  自动编号型大小属性可选择长整型和同步复制型,默认为长整型;

  索引

  具有此属性的数据类型为:文本型,数字型,货币型,日期/时间型;

  索引属性可有三个取值:无索引,有索引(有重复),有索引(无重复)

  格式

  除了OLE对象外,任何数据类型的字段都可设置格式;

  Access为自动编号,数字,货币,日期/时间,是/否提供了预定义格式,可从列表中选择.

  3. 字段的属性(续)

  4)小数位数

  此属性要在格式设置完毕后定义才有效,提供了自动和1~15位的选项;

  只影响显示的小数位数,不影响保存的小数位数.

  默认值

  指定在添加新记录时自动输入的值;

  添加新记录时可接受默认值,也可键入新值覆盖它;

  字段有效性规则

  用来控制数据输入的有效性和正确性.

  4. 字段的说明

  字段说明是指对每个字段一般有一个简短的说明性文字,用来说明这个字段所表示的具体信息,以及设计字段时的注释.

  此说明会在向该字段添加数据时出现在状态栏中(此项设置可选)

  字段属性示例 图4-1

  字段读者类型的属性

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