计算机等考Access基础教程：建造Access表

　　二,表的视图

　　视图是Access数据库对象的外观表现形式,不同的视图具有不同的功能和作用.

　　表有四种视图:

　　设计视图

　　数据表视图

　　数据透视表视图

　　数据透视图视图

　　1. 设计视图

　　表的设计视图用于设计表的结构.

　　在设计视图中,既可以从头开始创建整个表,也可以添加,删除或自定义已有表中的字段.

　　设计视图示例

　　2. 数据表视图

　　数据表视图是以行列格式显示表,用于处理数据.

　　在数据表视图中,可以添加,删除和修改数据

　　"工作统计"的数据表视图 图4-2

　　3. 数据透视表视图,数据透视图视图

　　数据透视表视图和数据透视图视图是用所选格式和计算方法,汇总大量数据的表或图,其作用是以另一种格式查看数据.

　　一般用于查询或窗体中.

　　4.2.1 利用向导创建表

　　例4-1 使用向导创建一个如下的地址信息表:

　　操作步骤:

　　创建一个空的数据库,命名为"地址信息"

　　启动表向导

　　单击"文件"菜单中的"地址信息.mdb",打开数据库.如图4-4所示,在对象栏中单击"表"

　　图4-3

　　按钮,然后双击"使用向导创建表",即可启动表向导.

　　图4-4

　　选择字段(图4-5)

　　在"表向导"的第一个标签框中,选定建立一个"个人"表,然后在"示例表"中选择"地址"表;接着在"示例字段"中选择你想建立的表所包含的字段,通过双击该字段或单击按钮" ",将选中的字段添加到"新表中的字段"框中,已经添加的字段可以通过反向箭头按钮" " 删除,按钮" "" "是将所有字段一次添加或一次删除

　　修改字段名称(可选项)

　　单击按钮"重命名字段"可将"新表中的字段"框中的字段进行改名.

　　图4-5

　　指定表的名称,设置主键

　　单击图4-5中的"下一步"按钮,打开"表向导"对话框(图4-6),在"请指定表的名称"文本框中输入"个人地址信息".

　　在"请确定是否用向导设置主健"单选按钮中,选择设置主键的方法,这里我们先选择"是,帮我设置一个主键",单击"下一步",进入 图4-6.

　　选择向导创建完表之后的动作,其中:

　　"修改表的设计":单击"完成"按钮后弹出所建表格的设计视图,以便进行修改.

　　"直接向表中输入数据":单击"完成"后将弹出所创建表的数据表视图,以便输入数据.

　　"利用向导创建的窗体向表中输入数据":单击"完成"后将弹出自动生成的窗体,通过窗体可以输入相应的数据.

　　图4-6

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